Как платить добровольно, или порядок удержания алиментов по заявлению работника без исполнительного листа

Основания для удержания алиментов из заработной платы

Для того чтобы бухгалтер в организации производил удержание алиментов из зарплаты сотрудников компании необходимо наличие соответствующих оснований.

В добровольном порядке

Работник может обратиться с заявлением к своему работодателю с просьбой производить из его зарплаты удержания и перечислять их на определенные реквизиты.
При этом удержанные суммы алиментов могут также выплачиваться указанным в заявлении лицам наличными из кассы организации.

По заявлению работника определяется также размер, в котором бухгалтер должен производить исчисление с его зарплаты.

По решению суда

Получатель алиментов или его представитель может обратиться в суд, который при наличии существенных оснований вынесет определение суда или судебный приказ, обязывающий сотрудника компании производить отчисления указанным получателям алиментов.

Данный способ относится к принудительному взысканию. После вынесения решения, получатель сможет обратиться в службу судебных приставов, которые обеспечат исполнение решения суда о взыскании.

При поступлении данного документа в бухгалтерию, специалист по зарплате должен осуществлять удержания в обязательном порядке, в противном случае к нему могут применяться меры соответствующей ответственности.

Пакет, направляемый приставами в бухгалтерию, включает в себя постановления судебного пристава, оригинал или копию судебного приказа, определения суда, реквизиты получателя алиментов и т.д.

При разводе бывшие супруги могут подписывать соглашение о выплате алиментов. Если они заверят данный документ нотариально, то он также принимает статус обязательного документа. По нему бухгалтерия должна производить отчисления в обязательном порядке. Данное соглашение, заверенное нотариально, приобретает силу решения суда.

Важно учитывать, что взыскание начинается с момента поступления в организацию исполнительного листа и прекращаются либо в момент увольнения работника, либо достижении ребенком совершеннолетия, либо других обстоятельств, когда исполнительный лист считается прекращенным.

Порядок перечисления средств на содержание ребенка по решению суда

Начисление алиментов, установленных согласно судебному решению, имеет определенный порядок. Прежде всего, в бухгалтерию должны предоставить исполнительный лист, который выдается только в суде.
В отдельных случаях документом, являющимся основанием для перевода алиментов из доходной части алиментоплательщика, может быть судебный приказ, а также постановление судебного пристава-исполнителя (если судебные органы обяжут выплачивать алименты в принудительном порядке).

После поступления в бухгалтерию документов в первую очередь должно быть проверено их соответствие требованиям, которые установлены для оформления. Если будет присутствовать ошибка, неточность или нечитабельность строк, то такие документы не могут быть основанием для взыскания алиментов, и бухгалтерия их принимать не должна.

Бухгалтерия должна начислять алименты только на основании оригинала документа.

Если оригинал документа утерян, то выдается в установленном порядке судом его дубликат. Если документ оформлен правильно, то организация должна немедленно приступить к его исполнению. Первым делом работник должен ознакомиться под подпись с исполнительным листом. Затем бухгалтер должен определить, с каких именно выплат работника удерживать алименты.

На основании общего правила взыскание алиментов проводится как с официальных доходов от основного вида деятельности, так и за работу, выполняемую по совместительству.

Таким образом, алименты удерживаются со всего дохода, куда входят премия, надбавки, компенсация за условия труда и др. Однако максимальная сумма взыскания не должна превышать 50% от общего дохода и 70% в случае задолженности по алиментам.

С каких выплат можно произвести удержание

Законодательно устанавливается перечень выплат в пользу работника, на которые можно обращать алименты.

Удержания нужно производить:

• Со всех видов вознаграждений за труд работника – окладов, премий, доплат и надбавок как по основному месту работы, так и по совместительству. В данный перечень включаются доплаты за мастерство, выслугу лет.
• С сумм начисленных исходя из среднего заработка – отпускных и иных случаев применения среднего заработка.
• С пособий по нетрудоспособности (с больничного листа) – только при наличии исполнительного листа.
• С материальной помощи, за исключением единовременной.
• С сумм, получаемых работником в натуральном выражении.
• Со стипендий.
• С пенсий.
• С пособия по безработице.
• С доходов за аренду имущества.
• С доходов по предпринимательской деятельности, гонораров и т.д.
• С доходов по акциям и аналогичным доходам.

С каких выплат удерживать алименты нельзя

Законодательство также устанавливает перечень выплат работнику, на которые нельзя обращать взыскание по алиментам.

К ним можно отнести:

• Возмещение вреда нанесенного здоровью работника.
• Возмещение вреда в связи со смертью кормильца.
• На возмещение командировочных расходов, суточных и т.д.
• Возмещение стоимости изнашиваемости оборудования, принадлежащего работнику, компенсации за использование личного транспорта.
• Единовременной материальной помощи.
• Сумм выплат в результате аварий, катастроф, иных чрезвычайных обстоятельств, а также в результате террористических акций.
• С гуманитарной помощи.

Как оплатить задолженность по алиментам судебным приставам

Если нет уважительных причин неуплаты, то самое правильное решение – погасить долг в как можно более короткие сроки. Есть множество удобных способов оплаты долга по алиментам. Например, сделать это можно непосредственно на сайте ФССП:

1. Ввести свои Ф.И.О. и дату рождения на странице Банка данных исполнительных производств во вкладке «Поиск физических лиц».
2. В списке выбрать свое исполнительное производство и нажать кнопку «Оплатить»:

3. Выбрать подходящий способ оплаты, среди которых есть банковские карты, «Яндекс-деньги», «Киви кошелек», Google Pay. При оплате может взиматься комиссия:

4. На портале ФССП можно также сформировать квитанцию и обратиться с ней в любое банковское отделение для погашения алиментного долга.

Также погасить задолженность можно:

1. В любом салоне «Евросети», при оплате необходимо будет оплатить комиссию в размере 1,5% от суммы платежа.
2. Через интернет-банк по квитанции или реквизитам для оплаты. К примеру, в «Сбербанк онлайн» необходимо перейти во вкладку «Платежи» – «Налоги, штрафы, пошлины, бюджетные платежи» – «Лицензии, безопасность, правопорядок».
3. Через терминалы, которые установлены в отделении службы судебных приставов.
4. На сайте Госуслуг в личном кабинете. Обычно квитанции «К оплате» показываются в личном кабинете во вкладке «Оплата»:

Если данных в системе нет, а долг есть, можно ввести в поисковую строку Уникальный идентификатор начислений (УИН) квитанции – идентификатор платежного документа:

Также перейти на Госуслуги можно непосредственно с сайта ФССП, на этапе выбора способов оплаты.

Запись о наличии долга исчезнет из Банка данных исполнительных производств в течение 3-7 дней после оплаты. Рекомендуется сохранять все чеки, подтверждающие факт погашения долга: в случае сбоя они станут неоспоримым доказательством оплаты.

Максимальный процент удержания

ТК устанавливает, что максимальный размер удержаний из заработка работника не может превышать 20% суммы, оставшейся после удержания налога.
Однако данное правило не действует на удержания, которые производятся по исполнительному листу. В этой ситуации с заработка не может удерживаться более 50% от доходов работника.

Но есть и исключения. Если удержание производится на несовершеннолетних детей, возмещение причиненного вреда здоровью, вреда в связи с потерей кормильца, а также на покрытие ущерба из-за совершения преступления — не более 70%.

Иногда может возникнуть ситуация, что размер удержаний по нескольким исполнительным листам будет составлять больше, чем максимально возможная сума к удержанию.

Внимание! В такой ситуации выплаты производят пропорционально. Кроме этого, необходимо вести специальный реестр, в котором фиксировать удержанные суммы и какие не удалось удержать из-за нехватки размера дохода.

Как оформляется выплата

Получить на руки исполнительный лист

Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов у работника.

Чтобы это сделать, необходимо получить оригиналы следующих документов:

• Исполнительного листа;
• Судебного приказа;
• Нотариального соглашения об уплате алиментов.

Если исполнительный лист поступил в виде копии, то работодатель может запросить у судебного пристава оригинальный документ, либо вообще проигнорировать данный факт. Однако в такой ситуации может получиться, что к моменту появления оригинального документа накопится существенный долг.

Если на предприятие поступает постановление пристава, то исполнительный лист может быть приложен как копия.

Внимание! Если работник собирается уплачивать алименты добровольно, он должен составить в бухгалтерии соответствующее заявление.

Произвести расчет зарплаты и размера удержания

Бухгалтер определяет, с каких именно начислений можно удерживать алименты, а с каких нельзя это делать. После этого производится расчет заработка, удерживается налог на доходы, а уже после этого — производится удержание алиментов.

Таким образом, не нужно рассчитывать алименты до и после НДФЛ, а требуется сделать это только после удержания налога.

Производить удержание необходимо один раз в месяц — в момент выплаты основной части зарплаты. Однако в том случае, если размер удержаний превышает 1/3 части от доходов, то целесообразнее производить удержание при каждой выплате.

Расчет и выплата алиментов

Алименты удерживаются со всех видов зарплаты (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения, получаемого плательщиком. Перечень видов зарплаты и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей (далее – Перечень), утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В данном документе содержится и список выплат, из которых алименты не удерживаются. Помимо этого, виды доходов, из которых не следует удерживать алименты, указаны в статье 101 Закона № 229-ФЗ.

Обратите внимание, в Определение Конституционного суда РФ от 17.01.2012 № 122-О-О указано, что не могут взыскиваться алименты с доходов, полученных алиментоплательщиком вне связи с осуществлением им экономической или трудовой деятельности. Таким образом, нельзя удержать алименты, например, с дохода, полученного плательщиком от продажи недвижимости.

Обратите внимание

В трехдневный срок после увольнения работника исполнительный лист передается судебным приставам. Если ваша компания этого не сделает либо нарушит срок представления исполнительного листа, то ее могут оштрафовать на сумму от 50 000 до 100 000 рублей, а руководителя или главбуха – от 15 000 до 20 000 рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Алименты следует удерживать с зарплаты работника с даты, указанной в исполнительном документе. Взыскание алиментов производится после удержания из дохода работника НДФЛ. Напомним, что алименты не подлежат обложению НДФЛ (п. 5 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, расчет производится по следующий формуле.

Формула расчета алиментов

При этом бухгалтер, рассчитывая НДФЛ, должен учитывать наличие или отсутствие у алиментоплательщика права на получение стандартного вычета на ребенка (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Право алиментоплательщика на получение этого вычета подтверждается фактом уплаты алиментов либо наличием документов, подтверждающих расходы на детей, произведенные в соответствии с соглашением, а также предоставлением в организацию свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о расторжении брака, исполнительного документа (письма Минфина России от 30.05.2011 № 03-04-06/1-125, от 11.10.2012 № 03-04-05/8-1179, от 23.03.2012 № 03-04-05/8-367.

Бывают ситуации, когда в организацию поступает несколько исполнительных документов. Тут бухгалтеру следует определить, в какую именно очередь удовлетворять содержащиеся в них требования, и уже на основании этих данных производить расчеты. Так, в первую очередь удовлетворяются требования (п. 1 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ):

• по взысканию алиментов;
• возмещению вреда, причиненного здоровью;
• возмещению вреда в связи со смертью кормильца;
• возмещению ущерба, причиненного преступлением;
• компенсации морального вреда.

Соответственно, если требования, содержащиеся во втором пришедшем исполнительном документе, так же, как и алименты, взыскиваются в первую очередь, то они удовлетворяются пропорционально между взыскателями. Общая сумма удержаний не может превышать 70% от дохода сотрудника. Если удержанная сумма недостаточна для удовлетворения всех требований, то оставшиеся суммы переносятся на следующий месяц.

Если же требования, содержащиеся в исполнительных документах, относятся к разным очередям, то сначала удерживаются алименты, а потом уже удовлетворяются иные требования. В данном случае общая сумма удержаний не может превышать 50% от дохода работника. Удержанной суммы может быть недостаточно для удовлетворения требований по второму исполнительному документу, поэтому оставшаяся сумма переносится на следующий месяц.

Организация обязана перечислять алименты не позднее, чем в трехдневный срок со дня выплаты зарплаты алиментоплательщику (ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Алименты могут быть перечислены получателю по почте или на его расчетный счет. Реквизиты для перевода указываются в исполнительном документе (в заявлении приложенном к нему) или в постановлении судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на доходы должника. Перечисление алиментов производятся за счет должника.

Если адрес лица получателя неизвестен, рекомендуется перечислять алименты на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП.

Алименты по исполнительному листу и судебному приказу взыскиваются до достижения ребенком совершеннолетия. Выплаты прекращается только в следующих случаях:

• смерть плательщика или получателя алиментов;
• усыновление (удочерение) ребенка;
• приобретение несовершеннолетним ребенком полной дееспособности до достижения им совершеннолетия (вступление в брак, эмансипация).

Выплата алиментов по соглашению прекращается по истечении срока его действия, а также в связи со смертью получателя или плательщика алиментов либо по иными основаниями, предусмотренными соглашением.
ПРИМЕР. РАСЧЕТ АЛИМЕНТОВ
Бухгалтер АО «Актив» на основании исполнительного листа удерживает 1/4 дохода К.Б. Яковлева для выплаты алиментов.Оклад Яковлева в отчетном году – 15 500 руб. в месяц. Он ежемесячно получает надбавку за выслугу лет в сумме 800 руб.При исчислении налога на доходы физических лиц Яковлев пользуется детским вычетом в размере 1400 руб.Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а взносы на ОПС, ОСС и ОМС – по ставке 30%.Сумма налога на доходы физических лиц, удерживаемая с Яковлева, составит:(15 500 руб. + 800 руб. – 1400 руб.) × 13% = 1937 руб.Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, составит:15 500 руб. + 800 руб. – 1937 руб. = 14 363 руб.Бухгалтер «Актива» должен удержать с Яковлева алименты в сумме:14 363 руб. × 1/4 = 3590,75 руб.Далее бухгалтер «Актива» сделает следующие проводки:
Дебет 20   Кредит 70
— 16 300 руб. (15 500 + 800) – начислены заработная плата и надбавка за выслугу лет Яковлеву;
Дебет 20   Кредит 69-1-2
— 505,3 руб. (16 300 руб. × 3,1%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
Дебет 20   Кредит 69
— 4890 руб. (16 300 руб. × 30%) – начислены взносы на ОПС, ОСС и ОМС;
Дебет 70   Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
— 1937 руб. – удержан налог на доходы физических лиц с доходов Яковлева;
Дебет 70   Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам»
— 3590,75 руб. – удержана сумма алиментов по исполнительному листу;
Дебет 70   Кредит 50-1
— 10 772,25 руб. (16 300 – 1937 – 3590,75) – выданы из кассы зарплата и надбавка за выслугу лет Яковлеву (за вычетом суммы удержаний).

Возврат исполнительного листа

При увольнении работника необходимо поставить о данном событии в известность судебного пристава и получателя алиментов. Сделать это необходимо в трехдневный срок.

Далее, необходимо на исполнительном листе указать следующие данные:

• Сумма произведенных удержаний;
• Период, за который проводились удержания;
• Размер оставшейся задолженности.

Затем этот лист возвращается обратно судебному приставу. В случае, если по неуважительной причине данная информация не была сообщена, то виновные лица привлекаются к ответственности.

Ответственность за неуплату алиментов

В предыдущем разделе акцентировалось внимание на том, что у плательщика должны оставаться документальные подтверждения о том, что он действительно своевременно и в полном объёме выплачивал назначенные судом алименты. Это важно, потому что за неуплату алиментов предусмотрены различные виды ответственности:

• лишение родительских прав, причём без отмены удержания алиментов. Ответчик не будет иметь права видеться с ребёнком и рассчитывать на его помощь на склоне лет;
• начисление пени на всю сумму задолженности по алиментам, которая выплачивается до полного погашения даже после достижения ребёнком восемнадцатилетнего возраста;
• административный арест и принудительные работы на разный срок;
• лишение свободы на срок до одного года.

Если получатель алиментов подаст жалобу на отсутствие выплат, то квитанции, чеки и расписки послужат подтверждением тому, что ответчик осуществлял выплаты, возможно частично. В этом случае сумма задолженности будет меньшей.

Неопровержимым доказательством уплаты алиментов послужит подтверждение бухгалтерией работодателя того, что производилось ежемесячное удержание определённой суммы из заработной платы плательщика и деньги регулярно отправлялись получателю. Это самый надёжный способ подтверждения, не вызывающий сомнений.