Для открытия наследственного дела нужны активные действия заинтересованных лиц, тогда как наследство открывается независимо от наследников (по факту смерти наследодателя).
Наследственное дело начинается выбором нотариуса, направлением заявления от наследника и заканчивается выдачей свидетельства о праве на наследство.
Подача заполненного заявительного бланка наследником может осуществляться лично, через доверенного посредника или почтой. В последнем случае подпись отправителя удостоверяется местным нотариусом (если его нет, секретарем сельсовета).
В открытии наследственного дела могут участвовать кредиторы, если такие есть. С их инициативы дело может быть открыто в течение 6 месяцев после того, как любой из них узнал об открывшемся наследстве. Если наследники знают о существовании долгов у наследодателя, они обязаны сообщить кредиторам об открытии ими наследственного дела.
По ст. 1152 ГК (Гражданского кодекса) принять или отказаться от своей части имущества можно только в полном объеме, со всеми обязательствами и безоговорочно.
Согласно закону, вести наследственное дело после наследодателя может только один нотариальный служащий.
Дело открывается по месту открытия наследства, то есть с учетом последнего адреса проживания наследодателя. Если таковой определить невозможно или умерший жил за границей, открытие происходит по местоположению оставшегося имущества.
Как заводится наследственное дело?
Наследственное дело заводится нотариусом на основании заявления заинтересованного лица. Таким заинтересованными лицами, являются наследники любой очереди. Или же наследники по завещанию:
- После получения первого заявления, нотариус формирует дело и сохраняет его в своем производстве. С момента формирования дела, ему присваивается специальный регистрационный номер. А самый первый документ, на основании которого было открыто наследственное дело, регистрируется в специальной учетной книге нотариуса.
- С момента присвоения регистрационного номера, дело регистрируется в специальной системе, так называемый банк наследственных дел. Указанный ресурс является открытым, и любой желающий может проверить информацию об открытии наследственного дела.
- Все документы, поступившие одновременно с заявлением об открытии наследства, подшиваются к делу и хранятся в нем. Заявление может быть подано любому нотариусу, осуществляющему свою деятельность в том населенном пункте, в каком проживал наследодатель.
В случае если от разных наследников поступят заявления к разным нотариусам, дело наследственное дело подлежит рассмотрению тем нотариусом, который первый принял и зарегистрировал соответствующее заявление.
Работа нотариусов с наследством
Наследственные дела заводятся в соответствии с территориальным делением. Заниматься делом может только то уполномоченное лицо, которое работает в районе места открытия наследства. Последнее обычно определяется по последнему месту жительства наследодателя.
При обращении к нотариусу необходимо подтвердить место открытия наследства. Для этого можно использовать документы, доказывающие регистрацию покойного по месту его жительства. Чтобы разобраться, в какую именно нотариальную контору можно обращаться, следует воспользоваться следующими рекомендациями:
- Если человек преимущественно проживал по месту временной регистрации, то актуальным будет именно оно. Не допускается открытие дела по месту военной службы, учёбы, адресу исправительного учреждения. Исключения – нахождение наследодателей перед их смертью в интернатах для инвалидов, домах престарелых, монастырях;
- Если последнее место проживания покойного не было выяснено, то территориальное расположение конторы определяется по месту, где находится собственность умершего. Если наследственная масса включает в себя несколько объектов, нотариус определяется по самому крупному их них;
- Иногда самостоятельное нахождение места открытия наследства может быть признано невозможным. В этом случае решать данный вопрос нужно через суд;
- Если покойный проживал за границей, то место открытия требуется определить на основании договоров международного характера.
Территориальное деление открытия дела является крайне важным, а потому к месту инициирования дела следует подойти со всей внимательностью.
Какие сроки открытия дела?
В законодательстве отсутствуют указания к срокам открытия дела. Однако есть статья 1154 ГК, которая содержит сроки принятия открытого наследства. Составляют они 6 месяцев с момента смерти наследодателя. Основанием для инициирования дела считается заявление наследника, которое, по первому положению статьи 1154 ГК, подаётся в нотариальную контору в течение 6 месяцев с даты открытия наследства.
На основании всех этих пунктов можно сделать вывод, что наследственное дело после смерти должно быть открыто в течение 6 месяцев, положенных наследникам для принятия собственности покойного. Открытие делопроизводства выполняется в ту же дату, когда поступило соответствующее заявление или иной документ.
Принятию наследственного имущества предшествует открытие наследства. Наследникам нужно знать порядок процедуры. Особенности завещания с обременением на квартиру вот тут. Это одно из условий, которое часто включают в завещание.
Порядок ведения наследственных дел
С момента открытия наследства, нотариус имеет права, а в некоторых случаях обязан совершать определенные наследственные действия.
Так, например, нотариус не вправе отказывать в принятии заявления на вступления наследства, в случае не подтверждения факта родства и/или отсутствия соответствующих подтверждающих документов.
С момента формирования наследственного дела, нотариус в силу своих прямых обязанностей выявляет имущество, подлежащее наследованию. Для этого он вправе совершать следующие действия:
- Принимает меры к охране наследства. В том числе и на возмездной основе.
- Направлять запросы в банки и иные кредитные организации о наличии счетов. Тем самым нотариус может известить и потенциальных кредиторов должника
- Направляет запросы в реестры движимого и недвижимого имущества, а также имущественных прав. Таковыми могут являться в том числе: ЕГРН, ГИБДД, ИФНС, Регистраторам, ведущим реестры акционеров и т.п.
- Производит опись имущества. Например, в опись могут попасть ценные вещи, такие как предметы антиквариата и драгоценности. В случае препятствия в совершении указанного нотариального действия, нотариус составляет соответствующий акт
ПОЛЕЗНО: смотрите видео о процедуре оформления наследственных прав
Срок ведения наследственного дела
Конкретный срок ведения наследственного дела, законодателем в настоящее время не установлен. Однако он безусловно связан с определенными событиями, которые должны совершится в период производства по делу.
Так, например, наследственное дело оканчивается в случаях:
- Получения наследства наследниками, путем выдачи соответствующих свидетельств
- Отказом нотариуса в выдачи свидетельств о праве на наследство потенциальным наследникам
- Отказом имеющихся наследников от наследства
Однако указанные события не свидетельствуют о том, что в будущем, наследственное дело может быть возобновлено снова. Так, например, по истечению определенного периода времени, ранее выданные свидетельства могут быть оспорены в суде. И следствием этого является появление новых наследников.
Поэтому после окончания наследственного дела, оно подготавливается для передачи его в архив и соответственно передается туда. При возникновении соответствующей необходимости, он возобновляется.
Срок хранения наследственного дела составляет 10 лет с момента его последнего окончания. После этого его уничтожается.
Документы на открытие наследственного дела
Итак, заявление написано, в нотариальную контору обратились. Что дальше? Теперь следует следующий этап – требуется подготовить пакет бумаг. Именно на основание этих документов нотариус откроет наследственное дело.
Для этого требуется не только документ, удостоверяющий личность (паспорт), но и ряд других бумаг:
- Свидетельство о смерти. Этот документ следует оформить в органах ЗАГС на основании справки о смерти или решения судебного органа. В свидетельстве о смерти четко прописывается день, когда скончался завещатель. Именно этим числом нотариус откроет дело;
- Потребуется доказать родственные связи с покойным. Эти документы требуются в том случае, если завещания нет. Поэтому чтобы доказать родственные связи придется собрать немало справок и свидетельств, которые позволяют проследить всю жизнь заявителя;
- Также потребуется документы о том, где проживал наследодатель в последнее время. Такие справки выдает управляющая компания или можно обратиться в ЕИРЦ. В этом документе указывается количество проживающих в квартире, а также кто последнее время жил вместе с покойным. Это позволяет подтвердить права на недвижимость;
- Документы, которые подтверждают, на какую собственность покойного имеется указание в завещании. Нередко требуется подготовить необходимые акты, свидетельства и многое другое.
Также стоит позаботиться о других документах. Стоит обратиться в Пенсионный фонд, на место работы покойного о том, были ли выплаты по данному месту. После того как заявление было принято, потребуется справка из нотариальной конторы о том, что дело о наследстве открыто. Этот документ может потребоваться в некоторых ситуациях.
Что следует сделать после того как документы собраны?
От действий нотариуса зависит очень многое, это очень ответственное дело. Именно нотариус обеспечивает соблюдение прав, закрепленных в конституции на вступление в наследство. Каждый нотариус имеет право вести только одно дело о наследстве. Не допускается передача его в другие конторы или открывать в нескольких местах. Деятельность нотариусов контролируется государством очень тщательно.
Нотариус выполняет огромное количество действий, которые связаны с ведением наследственного дела. После того как заявление принято, юрист выдает соответствующую справку и начинает выполнять все положенные формальности.
Приостановление наследственного дела нотариусом
Фактически приостановление наследственного дела, приставляет собой приостановления совершения нотариусом определенного действия. В практике наследования такая ситуация возникает как правило именно в ходе совершения действия по выдаче свидетельства на наследство. Основания для приостановления наследственного дела могут быть разные.
Наиболее основными из них являются:
- Поступления нотариусу, от суда сообщения о наличии спора о праве, которое образует наследство. В судебных спорах о наследстве, нотариус, как правило, привлекается третьим лицом. Либо судом выносится определение об обеспечении иска, и оно направляется именно нотариусу
- По заявлению заинтересованного лица. Таким лицом, будет являться истец, по иску об оспаривании права лица на наследство. В таком случае дело также может быть приостановлено, но после получения сообщения от соответствующего суда
- В случаях, если в отношении наследодателя, имеется дело о банкротстве, которое к моменту выдачи свидетельства на наследство, еще не окончено
- Требуется получения дополнительных сведений и документов
После этого наследственное дело снова возобновляется. А то действие, которое должно быть совершено нотариусом – исполняется.
Можно ли передать наследственное дело другому нотариусу?
Передать дело другому нотариусу можно, но не так-то просто. Для этого нужны основания.
Одним из безусловных таких оснований, это передача наследственного дела по принадлежности. Как мы указывали ранее, место, в котором подлежит открытию наследство – это место последнего жительство наследодателя. И в случае если в ходе наследственного производства, будет установлено иное место, за пределами нотариального округа, в котором возбуждено дело, наследственное дело подлежит передачи другому нотариусу.
В отдельных случаях и по заявлению заинтересованного лица, наследственное дело может быть направлено другому нотариуса, например, в следующих случаях:
- Когда большая часть имущества, находится на территории другого нотариального округа, по отношению к фактическому месту открытия наследства
- Нотариусу, в производстве которого находится дела временно не исполняет свои обязанности. Это может быть связано, например, с болезнью
Что нельзя упускать из виду
Многим гражданам приходится узнать, что такое наследственное дело, только после того, как они сталкиваются с необходимостью отстаивать перед государством права на квартиру, дом, машину и прочее имущество, оставленное близким родственником.
Если вы член семьи усопшего, длительное время проживавший на его жилплощади и пользовавшийся общими с ним материальными ценностями – это не значит, что после его смерти за вами сохранится право занимать свою комнату и пользоваться транспортным средством, которое считали своим. По Закону, наследник обязан официально подтвердить права на всё, что осталось ему после смерти близкого родственника, представить необходимые документы.
Первое, что нельзя упускать из виду – сроки. Просроченное дело приведёт к необходимости обращения в суд, и лишим тратам, связанным с наймом адвоката, сбором дополнительных бумаг и т. д.
Ещё одна особенность – выбор нотариуса. На этот счёт в Законодательстве РФ также предусмотрен порядок обращения. Ведение наследственного дела требует ответственного подхода к сбору документов. От того, что вы предоставите, зависит исход процесса.
Как закрыть наследственное дело?
Совершать самостоятельные и дополнительные действия в целях закрытия наследственного дела, Вам не требуется. Таковое, как мы указывали ранее, подлежит закрытию, а если быть точнее окончанию, после выдачи всех свидетельств о праве на наследства или совершения иных нотариальных действий, которые надлежит совершить нотариусу в рамках ведения дела.
Для закрытия наследственного дела, всем наследникам, которые подали заявление на вступления в наследство, необходимо получить вышеуказанные свидетельства. После этого нотариус самостоятельно сформирует дело к закрытию и передаст его на хранение.
Закрытие наследственного дело, также, наверное, можно связать с окончанием срока его хранения. И как следствия его уничтожения. Хотя об этих сведениях, Вас как наследников никто и никогда не уведомит. А сама эта информация не несет под собой никаких последствий для Вас. Ведь теоретически даже после уничтожения наследственного дела, заинтересованная сторона может обратиться к нотариусу с заявлением о принятии наследства. И тогда будет заведено новое наследственное дело.
Что делать для открытия наследственного дела
По закону допускается ведение наследственного дела только у одного нотариуса и дело должно быть только одно. Если обратиться к разным нотариусам и открыть несколько дел, то это будет незаконно.
Наследственного дела происходит непосредственно после того, как стало известно о смерти наследодателя. Как известно, наследование может быть по закону или в соответствие с его последней волей, изложенной в завещание (про порядок очередности можно прочитать в ст. 1142-1148 ГК РФ).
Начало процедура происходит после того, как наследник скончавшегося родственника придет к нотариусу, которая находится по месту проживания или постоянной регистрации усопшего. Если место проживания наследодателя по ряду причин установить не представляется возможным, то обращаются к нотариусу, который находится в том же месте, где и самая большая часть наследства.
Если имеется завещание, то требуется посетить нотариальную контору, в которой оно хранится. Первое, что нужно сделать, это выяснить, оставил ли наследодатель завещание.
Для этого потенциальные наследники могут сделать следующее:
- Можно пообщаться со знакомыми, которых знал потенциальный наследодатель, либо внимательно ознакомиться с его документами;
- Обратиться к нотариусу, который находится в том же районе, где жил покойный, или, где находится самая крупная часть наследства;
- Обратиться в нотариальную палату, в которой существует общая база всех нотариальных действий.
При этом необходимо учесть, что за каждым гражданином законодательно закреплено право, дающее ему написать завещание в произвольной форме и не заверять у нотариуса. При этом документ будет считаться действительным.
Если завещания составлено у нотариуса, то последний обязан хранить этот факт в тайне до того момента, как станет известно о смерти наследодателя. Кроме того, лицо, оставившее наследство имеет право хранить молчание до самой смерти.
Итак, мы выяснили основные моменты, связанные с завещанием. Если же завещание отсутствует, то процедура наследования происходит по закону.
Для того чтобы нотариус мог открыть наследственное дело, следует написать заявление в нотариальную контору. В нем нужно выразить желание вступить в наследстве. Кроме того потребуется написать заявление о том, что необходимо изготовить свидетельство о вступление в наследство.
Какую очередь наследования занимают внуки?
Какая доля наследства жены после смерти мужа, читайте тут.
Как аннулировать отказ от наследства, читайте по ссылке:
Существует определенный порядок вступления в наследство:
- Сначала наследники обращаются в нотариальную контору с заявлением. Кроме того потребуется подготовить пакет документов (подробнее скажет только юрист). Количество документов может зависеть от того, какое наследников претендует на имущество, типа наследства, степени родственных отношений с наследодателем;
- Также потребуется заплатить пошлину за подготовку документов о вступление в наследство;
- Получение свидетельства о вступление в права наследования, на имущество, которое положено наследнику.
Адвокат по ведению наследственного дела в Екатеринбурге
Обычно наш юрист по наследственным делам в суде представляет интересы своего клиента на официальном уровне, также его наличие позволяет наследнику избежать изнурительных походов по кабинетам чиновников.
Использование помощи от профессиональных адвокатов Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» позволит увеличить Ваши шансы на нахождение правильного решения в ситуациях, которые бывают очень запутанными.
Чем быстрее вы обратитесь к такой помощи, тем легче разрешатся все спорные вопросы. Каждый юрист, имеющий достаточно опыта, рассматривает дела своих клиентов индивидуально и находит отдельные варианты их решения.
