Инструкция: составляем льготную справку в Пенсионный фонд

Зачем нужна льготная справка

В 2021 году после проведенной реформы границы возраста выхода на пенсию составляют (ч. 1 ст. 8 400-ФЗ):

• 65 лет — для мужчин;
• 60 лет — для женщин.

Однако некоторые категории граждан вправе претендовать на досрочный выход на пенсию. Списки (№ 1 и № 2) профессий и должностей, позволяющих оформить льготное пенсионное обеспечение, приведены в Постановлении Кабинета министров СССР № 10 от 26.01.1991 (ред. от 02.10.1991). Этот перечень используется согласно ст. 30 400-ФЗ.

Если гражданин был задействован на производстве или трудоустроен на должности, входящей в списки, и отработал соответствующий период времени (выбрал надлежащий стаж), то он вправе оформлять льготную справку и сопутствующий пакет документов в Пенсионный фонд.

Что такое льготная справка

Льготная справка в ПФР — это документ, выданный работодателем, подтверждающий особый характер работы или условия труда. Как следует из названия, справка нужна для подтверждения льготного стажа. Перечни работ и профессий, по которым можно выйти на досрочную (льготную) пенсию, утверждены:

• статьей 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
• Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10;
• Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 № 1173.

В перечень специальных условий труда входит работа шахтерами, на морском и речном флоте, металлургическая промышленность, горноразработки и полевые работы, иные сферы деятельности.

Сведения об указанных видах работ и профессий могут содержаться в стандартных документах — трудовых книжках, трудовых договорах. Однако ключевым условием для их принятия на льготную пенсию является постоянная занятость, т.е. работа в течение полного рабочего дня и рабочей недели. Поэтому ПФР будет проверять полную занятость следующим образом:

• за периоды после регистрации граждан в качестве застрахованного лица — по информации с лицевого счета, так как работодатели обязаны указать код льготной работы и профессии в отчетности;
• за периоды до регистрации в качестве застрахованного лица — по льготной справке работодателя;
• если работодатель ликвидирован и не может выдать льготную справку — по решению суда.

Таким образом, при обращении за пенсией по стандартным основаниям и по общему пенсионному возрасту льготная справка в Пенсионный фонд не нужна.

Какие еще документы нужны для льготной пенсии

В составе документации на оформление льготной пенсии необходимо подать:

• справку;
• паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС;
• трудовую книжку;
• справку от работодателя о средней заработной плате за 5 лет работы (заявитель может выбрать любой пятилетний период);
• документ, подтверждающий право на досрочный выход на пенсию (письмо-подтверждение от работодателя, информация о том, что гражданин работал в тяжелых трудовых условиях и проч.).

Какие документы необходимы для оформления льготной пенсии

Все трудящиеся граждане, заработавшие стаж для заслуженного отдыха, приобретают права на получение социального обеспечения. Однако существуют категории работников, которым положена льгота при выходе на пенсию.

Это зависит от вида и условий осуществляемой ими деятельности. Процедура оформления такой выплаты оговорена в законе и имеет особенности.

Важно знать, какие документы нужны для оформления льготной пенсии, и когда лучше начинать их собирать.

Кто может претендовать на льготы при оформлении пенсии

В нашем государстве возраст для выхода на заслуженный отдых наступает у женщин в 55 лет, а у мужчин в 60. По закону этот возрастной лимит снижается специальным категориям тружеников, которым предоставляется возможность оформления досрочной трудовой пенсии.

Льготной (досрочной) пенсией считается систематическое содержание лицам, не достигнувшим стандартного пенсионного возраста. Положение о назначении льгот и сведения о контингенте лиц, каким они полагаются, подчиняются установлениям соответственных законов.

Обыкновенно назначение такого обеспечения происходит за 5 лет до общепринятого срока. В некоторых случаях начисление стажа производится в соотношении 1 : 1,3 либо 1 : 1,6, и это позволяет сделать выход на пенсию еще раньше.

Список таких постов, служб и занятий одобрено законодательством и утверждено правительством.

Получают права на выход на заслуженный отдых досрочно следующие работники:

• труженики, занятые на трудных, вредных или опасных производствах;
• сотрудники горячих и горнодобывающих цехов;
• работники транспортной отрасли (к примеру, железнодорожники и машинисты метро, водители, гражданские летчики, моряки);
• служащие спасательной и пожарной служб;
• отработавшие в районах Крайнего Севера пятнадцатилетний срок;
• артисты театра;
• женщины, отработавшие машинистами на дорожных, строительных и погрузочных работах;
• многодетные матери и родители либо опекуны детей – инвалидов детства;
• учителя и медработники.

Это далеко не полный перечень специальностей и работ, установленных законом и дающих возможность претендовать на заслуженный отдых до наступления общепринятого срока. Обычно все работники этих категорий знают о своих правах и льготах, их информируют сотрудники отделов кадров.

Какие потребуются бумаги

Процедуру оформления документов, необходимых для досрочного выхода на заслуженный отдых, рекомендуется начать заранее, чтобы к моменту наступления урочного времени они были полностью подготовлены. Чаще всего этим занимается отдел кадров предприятия или работодатель.

Желательно сделать первые шаги по сбору нужных справок примерно за несколько месяцев до начала срока, потому что этот процесс может занять довольно много времени. Кроме заявления, поданного в местное отделение Пенсионного фонда, потребуется предоставить следующие документы:

• паспорт или удостоверение личности;
• страховое свидетельство, подтверждающее регистрацию в пенсионной системе;
• трудовую книжку или выписку с подтверждением соответствующего стажа;
• справку о среднем заработке с последнего места работы;
• документы, подтверждающие существование иждивенцев и несовершеннолетних детей;
• для граждан мужского пола военный билет;
• справка с подтверждением вредности производства;
• информация из медучреждения о существовании нетрудоспособности.

Следует уточнить в отделении ПФ у специалистов, какие еще справки потребуются дополнительно. При различных видах деятельности могут потребоваться всевозможные добавочные бумаги, сбор которых иногда становится весьма затруднительным занятием.

К примеру, если нужны сведения большой давности о работе, осуществлявшейся в отдаленной местности, запрос об этом стаже, подтверждение отработанного периода, особенно если он приходится на советскую или постсоветскую эпоху, и тем более сведения о заработной плате, которые нередко в архивах не сохранились. Это займет довольно продолжительное время.

Подать документы в ПФ можно разными способами:

• принести персонально и вручить специалисту,
• передать через представителя;
• переслать почтовым отправлением.

Непременным требованием является удовлетворение всем необходимым установленным предписаниям: копии должны быть заверены, а на уполномоченного следует оформить доверенность. Заявление подается за месяц до предполагаемого срока.

Если документы для оформления льготной пенсии поданы заблаговременно в полном объеме, специалисты рассматривают обращение в десятидневный срок и информируют о решении. Если принято положительное заключение, то пенсия будет начисляться с того дня, когда подана заявка.

Условия для получения досрочного содержания

Права на льготное обеспечение закреплены в двух внушительных реестрах, перечисляющих надлежащие работы, специальности и службы. Различие состоит в возрасте пенсионеров и стаже для льготной выслуги.

В первый список входит 22 производства с вредными и тяжелыми условиями работы. К ним относятся:

• подземные работы, к примеру, труд на руднике, в шахте, прокладывание метро;
• работа в химической промышленности – нефтепереработка, изготовление боеприпасов;
• производство электротехники;
• занятия в черной и цветной металлургической промышленности, стекловары и другие сотрудники горячих цехов.

Во второй список входят те, кто добывал минеральные ископаемые на поверхности, проводил геологическую разведку, строил туннели, мосты, метро, изготовлял лекарственные препараты, а также работал в легкой и пищевой промышленности, нефте- и газодобыче, на транспорте (на железной дороге, в авиации, на плавсредствах).

По статистике, больше 0,4 российских производств содержат вредные условия труда, на которых существует угроза здоровью, а порой и жизни работников. Нередко такая обстановка приводит к профзаболеваниям и даже утрате трудоспособности.

Хотя такое положение является привлекательным для большого числа трудящихся в связи с высокой оплатой и досрочным назначением пенсии.

Рабочим на вредных производствах добавляется к пенсионным выплатам разделительный коэффициент, составляющий от 2 до 9% начисленной суммы содержания.

Досрочные выплаты по социальным факторам назначают:

• проработавшим не менее 15 лет в районах Крайнего Севера либо больше 20 лет в иных удаленных областях;
• многодетным матерям, имеющим пятерых или более детей, достигших восьмилетнего возраста;
• родителям или опекунам детей-инвалидов.

ФЗ №400 устанавливает права на льготные пенсии педагогических сотрудников и медработников.

Учителям и некоторым иным категориям лиц, осуществляющим педагогическую деятельность, необходим стаж работы с детьми в образовательных заведениях не менее 25 лет, чтобы претендовать на досрочное оформление заслуженного отдыха.

Сельским сотрудникам сферы здравоохранения необходимо проработать более 25 лет, а в городе – не меньше 30 лет для получения прав на льготы.

Основанием для досрочного (льготного) получения пенсии служит труд в особых условиях по специальностям, перечисленным в законах и правительственных постановлениях.

Перечень документов на утверждение такой выслуги расширен. Кроме общепринятых свидетельств и бумаг, удостоверяющих личность, стаж, зарплату, следует иметь справку, подтверждающую вредные условия труда.

И подавать их в ПФ надо заблаговременно.

(3 5,00 из 5) Загрузка…

Источник: https://pensionnyy.info/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-oformleniya-lgotnoj-pensii/

Где взять справку для пенсии

Сам бланк и всю оправдательную документацию заявителю должны предоставить непосредственно в месте его трудоустройства. Перед наступлением срока досрочной пенсии сотрудник обращается к работодателю с просьбой оформить такое заявление в ПФР. Занимается этим вопросом либо отдел кадров, либо сотрудник, на которого возложены функции по работе с ПФР.

Сформированное и подписанное заявление работодатель должен предоставить не позднее 3 дней, прошедших с момента обращения сотрудника.

Если организация, в которой был трудоустроен заявитель и в которой у него были зафиксированы тяжелые условия труда или вредные работы, в момент обращения ликвидирована, гражданину придется обратиться в архив, куда были переданы все документы после ликвидации учреждения.

Что должно быть указано

Справка не является унифицированной формой, поэтому работодатель имеет возможность составить документ в ПФР в свободной форме, заполнив его на фирменном бланке. Главное условие для такой документации — широкая доказательная база того, что гражданин имеет право на досрочный пенсионный отпуск, то есть в справку нужно включить как можно больше информации, подтверждающей возможность льготы.

Несмотря на то, что регистр может быть разработан учреждением самостоятельно, специалист должен следовать различным методическим рекомендациям. К примеру, при исчислении льготного стажа, дающего право на досрочную пенсию, нужно учитывать правила, установленные ПП РФ № 516 от 11.07.2002.

В образец льготной справки в Пенсионный фонд необходимо включить следующие данные:

1. Полное и краткое наименование работодателя, его реквизиты.
2. Фамилию, имя и отчество работника.
3. Должность работника, дающая право на льготу в соответствии со ст. 30 400-ФЗ и утвержденными списками.
4. Дату принятия на работу и увольнения (при наличии) с указанием реквизитов приказов.
5. Периоды, во время которых сотрудник проходил повышение квалификации, был в ученическом отпуске, по уходу за ребенком или отпусках без сохранения зарплаты.

В регистре должны быть проставлены его номер и дата, а также угловой штамп учреждения. Подписывают документ руководитель учреждения, главный бухгалтер и, при наличии, начальник кадровой службы. Также бланк заверяется «живой» печатью.

В документации для ПФР не должно быть ошибок, исправлений и недостоверных сведений. Территориальный фонд откажет в принятии некорректно составленного бланка, а ответственному специалисту могут выписать штраф.