Как найти наследников и кто должен этим заниматься

Автор статьи: Лина Смирнова Последнее изменение: Январь 2020 года 2158

О кончине гражданина, наследство которого должно перейти преемникам, имеющим на это право по закону или в соответствии с завещанием, им не всегда становится известно сразу. Поэтому они не проинформированы об открытии наследственного дела и могут пропустить шестимесячный срок, отведенный по закону для вступления в свои законные права наследования. Если наследник объявится после обозначенного для вступления в наследство срока, то он может обратиться с заявлением в судебные органы с ходатайством о восстановлении этого срока. Причина незнания о наследстве по объективным обстоятельствам является уважительной, и судом может быть принято положительное решение. Чтобы не доводить дело до суда, проводят розыск наследников. Кто его осуществляет и каким образом он проводится, будет изложено в этой статье.

В каких случаях нужен розыск наследников?

Большинство людей не торопится обращаться в нотариальные конторы, когда узнают, что их ближайший родственник отошел в иной мир. Кроме того некоторые люди могут об этом даже не догадываться, поэтому в этих вариантах наследников следует постараться разыскать.

В основном к розыску прибегают в случаях, когда граждане, которым полагается собственность покойного:

1. Находятся в другом городе или стране.
2. При жизни со своим наследодателем плохо поддерживали связь и о его уходе в иной мир не догадываются.
3. Не знают, что имеют права в силу юридической не компетенции.

Важно: также заниматься розыском необходимо, когда другие наследники хотят вступить в права. Поскольку у гражданина, который вовремя не обратился к уполномоченным лицам, будет в дальнейшем шанс подать в мировой суд для восстановления в наследовании в течение 3 лет.

Таким образом, остальным людям, которые к этому времени успеют все унаследовать, придется делиться.

Если все наследники найдены, то это позволяет:

• людям грамотно вступить в свои права;
• в дальнейшем избежать проблем, которые могут возникнуть с перераспределением движимого и недвижимого имущества;
• в равном соотношении унаследовать не только имущество, но и долги умершего человека.

Совет: уполномоченными лицами рекомендуется каждому гражданину постараться оповестить свою родню, что конкретного человека больше нет в живых. Такие мероприятия позволят вовремя всем людям, которые будут вступать в наследование, обратиться к нотариусам.

Способы поиска наследства

Розыск наследства осуществляется через ряд запросов, которые подают сами наследники, нотариусы или наемные специалисты. Розыск недвижимости, ценных бумаг, банковских счетов и транспорта. Это поиск осложняется тем, что определенной схемы нет, да и срок в 6 месяцев не достаточен для структурного разбора имущественного положения наследодателя.

Поиск собственности по фамилии эффективен, если имущество зарегистрировано. Эту информацию предоставит Госреестр (если речь идет о недвижимости) Там, по запросу, выдается выписка, где отображается вся собственность человека. Если речь идет о транспорте, обращаться нужно в ГИБДД.

Поиск предметов, входящих в наследство, нужно осуществить в течении шестимесячного срока. Если поиски увенчались успехом спустя этот период, придется решать вопрос через судебный иск с требованием включить объект в состав наследования.

Должен ли нотариус проводить розыск наследников?

Ни в одном законе не указано, что в обязанности нотариусов лежит поиск граждан, которые являются претендентами на наследование собственности умершего гражданина. Однако эти уполномоченные лица обязаны сообщить, что наследственное дело открыто.

Важно: никаких активных мероприятий по поиску нотариусы не делают. По закону они могут ограничиться простейшими действиями, которые нацелены на то, чтобы ближайшие родственники или лицо, указанное в завещательном акте, были проинформированы об открытии дела.

Кто должен известить о наличии наследства?

Законом не предусмотрено специальных органов по поиску наследников или розыску наследства, лишь обязанность оповещения таковых возложена на сотрудника нотариальной конторы, если ему известно их местонахождение.

Обязанность нотариуса сообщать претендентам о кончине их родственника возникает только при наличии оформленного завещания.

Поиски происходят по ФИО и адресу, через иных правопреемников или посредством передачи полученной информации в газету. Также возможно размещение объявления про розыск на других официальных нотариальных сайтах.

Обязательства специалиста считаются погашенными сразу после рассылки оповещений преемникам письмом с уведомлением. Невозможно принудить его найти кого-либо дополнительно.

Если завещатель не оставил последней воли, то основания для открытия поисков отсутствуют и нет того, что обязывает нотариуса к поиску.

Как нотариус разыскивает претенденов на наследство?

Каждый розыск нотариус проводит по следующему порядку:

Опрашивает ближайшую родню умершего гражданина, не знают ли они как связаться с конкретным лицом.

Собирает все сведения о пропавшем наследнике, в частности его:

• адрес постоянного проживания;
• номер мобильного телефона;
• место работы.

Выбирает наиболее быстрый и надежный вариант оповещения этого гражданина.

Важно: 90% нотариальных контор практикуют проведение розыскных мероприятий сразу несколькими путями для большей эффективности.

Какие данные использует?

Для розыскных мероприятий используются такие данные как:

1. Фамилии, имена и отчества предполагаемых наследников.
2. Их номера мобильных или домашних телефонов.
3. Информацию, которую дают остальные родственники умершего лица, например, адрес электронной почты.
4. Информацию о месте трудоустройства.

Примечание: нотариусы могут позвонить на работу, а также прислать на юридический адрес предприятия уведомление.

Способы розыска наследников

Примерно 98% всех нотариальных контор для розыска используют следующие способы:

Направляют официальные уведомления по адресу регистрации потенциальных наследников.

Для этого уполномоченное лицо:

• составляет письмо, в котором сообщает, что конкретного человека больше нет в живых;
• прописывает, в какой срок и куда нужно подойти;
• указывает перечень документов, которые потребуется для получения конкретных недвижимых объектов, машин, денежных средств, а также долговых обязательств.

Важно: уведомление оправляется только заказными письмами и на адреса каждого ближайшего родственника усопшего гражданина.

Пробуют связаться по телефону.

Примечание: такой вариант приемлем, когда близкие люди умершего гражданина дают эту информацию уполномоченному лицу.

Подают объявления в местные газеты.

Примечание: в газете будет сказано, что наследственное дело открыто. Такой вариант самый не надежный, поскольку нечасто люди обращают внимание на подобные объявления.

Размещают информационное объявление на специальные нотариальные сайты.

Совет: людям, которые увидели эти объявления, специалисты советуют проверить достоверность информации, поскольку иногда сведения размещают мошенники.

Используют социальные сети.

Важно: такой вариант наиболее простой, а главное, результативный. По данным нотариальных контор 65% потерянных наследников были найдены благодаря социальным сетям.

Если завещания нет

При отсутствии распоряжений наследодателя относительно судьбы его имущества на случай смерти, то есть в отсутствие нотариально удостоверенного завещания, мы руководствуемся правилами, установленными законом.

А правила эти таковы, что все возможные наследники (то есть родственники и не только) делятся на очереди в соответствии со степенью родства. Поэтому в первую очередь попадают самые близкие усопшему люди, а в последнюю – самые далекие родственники, а также нетрудоспособные иждивенцы, наследующие просто в силу прямого указания закона.

Когда нет специального распоряжения в виде завещания у конкретного нотариуса, соответственно и данных о потенциальных наследниках у него нет. Поэтому надеется на то, что ему вдруг станет известно ваше место жительства или работы, как минимум, наивно.

Наследник должен объявиться сам

Скорее всего, если после открытия наследства никто не объявится в течение определенного законом времени, нотариус просто опубликует сведения об открытии наследства в средствах массовой информации. И все. А после истечения установленного законом срока – имущество будет признано выморочным и перейдет органам местного самоуправления.

Статья 1151 ГК РФ. Наследование выморочного имущества

В некоторых источниках вы можете встретить мнение о том, что нотариус будет обращаться в этом случае в органы внутренних дел для розыска родственников умершего. Но мы с уверенностью можем сказать, что это чепуха. Затраченное на эту (часто бессмысленную) деятельность время ему никто не компенсирует, поэтому и озадачиваться тем, к чему закон, в принципе, и не обязывает, ни один нотариус не станет.

Что можно посоветовать в таких случаях: не теряйте контакт с родственниками. Благо в современном мире социальных сетей и интернета – это задача выполнима как никогда прежде.

Наследование осуществляется по законам станы наследодателя

Самостоятельный розыск наследников

Поскольку на нотариальных конторах не лежит обязанность, касающаяся розыска предполагаемых наследников, то остальные граждане, которые имеют права на собственность умершего гражданина могут сами попытаться их найти.

Для этого следует постараться:

• Дозвониться до этого человек.
• Отправить ему письмо.

Письмо лучше отправлять заказным, чтоб потом осталось подтверждение, что люди старались найти конкретного гражданина.

• Написать в социальных сетях.
• Позвонить по месту его трудоустройства.
• Поспрашивать у общих знакомых, не знают ли они, где сейчас находится предполагаемый наследник.

Когда люди активно проводят розыск, а главное, имеют подтверждение этих мероприятий, например, уведомление, что было отправлено заказное письмо, а предполагаемый наследник их игнорирует, то они могут получить все имущество без него.

Примечание: у пропавшего наследника будет возможность в дальнейшем оспорить получение в суде. Однако ему потребуются оправдательные справки, к примеру, из больницы. Иначе его родня докажет, что он был в курсе, но не захотел обращаться к нотариусам.

Особенности розыска претендентов на зарубежное наследство

Бывают случаи, когда наследодатель жил в другом государстве и после его смерти все наследство осталось там. Тогда и начинать поиск наследников приходится в государстве по месту нахождения этого наследства.

В процесс розыска наследников могут привлекаться:

• работники дипломатического представительства;
• лица, проживавшие по соседству с умершим гражданином;
• организации, в которых осуществлял наследодатель свою деятельность при жизни;
• уже заявившие о себе наследники;

Нотариус, открывший дело о наследстве за пределами России, может послать запрос по международным каналам о российских наследниках. Для этого он может привлечь нотариусов и юристов, осуществляющих деятельность в России.

Важно! Если наследство находится за границей в стране, где проживал наследодатель, а наследники живут в пределах нашей страны, то они должны при оформлении наследства руководствоваться законами той страны, где это наследство находится. При этом, если эти наследники будут найдены в России, то процесс оформления доставшегося наследства нужно начинать у российского нотариуса, а потом заявлять о своих правах наследования за рубежом.

Должен ли нотариус искать имущество наследодателя?

По закону нотариусы не обязаны заниматься поиском имущества, которое принадлежало наследодателю. Ближайшие родственники или лица, которые прописаны в завещании, самостоятельно должны проводить такие мероприятия.

Сделать это допустимо следующими способами:

Внимательно поискать в доме или квартире, где проживал человек до наступления смерти, документацию на:

• недвижимые объекты;
• автотранспортные средства;
• земельные наделы;
• открытые банковские вклады и прочее.

Обратиться в банки и уточнить, если ли вклады на имя наследодателя.

Важно: обращение в банк может сделать уполномоченное лицо. Однако такую услугу потребуется оплачивать в фиксированном размере.

Написать официальное обращение в соответствующие органы и уточнить, имелись ли в собственности у покойного недвижимые объекты за рубежом.

Также допускается обратиться в Росреест и узнать, какая недвижимость числится в собственности за конкретным человеком.

Важно: чтоб соответствующие органы выдали информацию, придется предъявлять ряд документов, которые оговариваются в индивидуальном порядке.

Реестр завещаний

Для облегчения поиска, а главное, предотвращения различных проблем с вступлением в наследование созданы Единые реестры завещаний.

С помощью этой программы каждый нотариус сможет увидеть:

• составлял ли конкретный гражданин завещательный акт;
• в какой нотариальной конторе он это делал;
• под каким номером проходит завещание;
• кто в нем указан.

Важно: доступ к Единым реестрам есть только у уполномоченных лиц, а также ближайших родственников, которые запросили разрешение на изучение реестра в нотариальной палате.

Нотариусы не обязаны проводить розыски наследников. Однако они могут направить официальные уведомления по конкретному адресу, что наследственные дела открыты.

От граждан предполагается, когда они получили подобные извещения, сразу связываться с уполномоченными лицами, а также заявлять или отказываться от своих прав.

Блиц – советы:

• не стоит ждать, когда остальных наследников будет искать уполномоченное лицо, лучше самостоятельно приступать к поиску, чтоб в последующем избежать проблем с дележом имущества;
• обязательно сохранять все извещения, переписку и прочее, чтоб подтвердить поиск конкретного лица;
• не нужно пытаться скрывать от нотариусов, где находятся предполагаемые получатели имущества умершего родственника, поскольку они все равно смогут восстановить свои права через суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (Москва)+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Основные правила

Начнем с того, что вопросы розыска наследников меняются в зависимости от того, оставлено ли наследодателем завещание или нет. Как известно в Российской Федерации наследование возможно двумя путями: по закону и по завещанию. Каждый из нас вправе оставить распоряжения на случай собственной смерти в отношении всего имущества, нажитого при жизни, или в отношении только части его. Каждый из нас вправе путем завещания оставить свою собственностью любому лицу, какому пожелает. Может даже лишить наследства тех, кто вправе претендовать на него в силу закона. В этом плане действует полная свобода завещания, ограниченная лишь правилами об обязательной доле.

Статья 1119. Свобода завещания

Где можно найти базу наследований

Своевременное обращение в нотариальное ведомство в основном снимает проблему поиска завещаний. Но важно четко представлять последовательность шагов для вступления в наследство.

Как искать

После получения известия о смерти родственника потенциальный приобретатель имеет законное основание запросить информацию из Единой базы реестра завещаний.

Основные шаги:

• подать в нотариат запрос о поиске;
• при положительном результате составить заявление по наследованию у нотариуса;
• спустя полгода получить свидетельство права собственности.

Публичность нотариата раскрывает его как орган, имеющий полномочия выдавать гарантийные бумаги.

К основным устанавливающим документам относятся:

• завещание;
• свидетельство о купле-продаже;
• свидетельство о приватизации;
• договор ренты;
• решение суда.

Какие документы нужны для поиска завещания

Проверку наличия завещания в нотариате начинают c идентификации личности по паспорту, свидетельства о смерти и документа, подтверждающего родственную связь.

Пакет документов для получения свидетельства о вступлении в наследство включает дополнительные справки о наследодателе:

• адрес места регистрации;
• справка о снятии с регистрации по месту жительства;
• свидетельство о праве собственности;
• технический паспорт наследуемого жилья;
• документ об оценке его стоимости;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Можно ли обратиться письменно в нотариальное ведомство

Заявление на вступление в наследство подается лично или уполномоченным представителем в нотариат, где оформлено завещание.

При невозможности подачи лично, заявление:

• оформляется у местного нотариуса и пересылается почтой по нотариальным каналам;
• составляется нотариальная доверенность, которая пересылается почтой выбранному лицу для оформления в месте хранения завещания.

Цены услуг юристов для наследника

С 1.01.16 отменен налог с унаследованного имущества. Независимо от его вида, оплачиваются только нотариальные услуги и госпошлина, равная 0,3% от оценочной стоимости имущества. Что касается стоимости нотариальных услуг, то следует разделять вопросы, которые решаются заявителем (составить текст заявления, собрать справки) от задач нотариуса (изучение материалов дела, оформление свидетельства о приеме собственности). Тогда их стоимость значительно снизится.

Как оповещаются наследники?

Открытием официального дела занимается нотариальная палата. Розыск наследников происходит стандартным способом. Для этого назначенный нотариус отправляет по известным местам проживания граждан специальные оповещения. При составлении данного документа обязательно вносятся следующие данные:

• ФИО гражданина;
• место его регистрации и проживания;
• род деятельности;
• место работы;
• контактный телефон;
• сведения о знакомых и друзьях.

Вся информация о каждом наследнике добывается специалистом самостоятельно. Для этого можно пользоваться сведениями, предоставляемыми объявившимися правоприемниками.

Порядок открытия наследства

Чаще всего граждане не осведомлены, обязан ли наследник сообщать нотариусу о наличии других наследников. Но поскольку процедура открытия наследственного дела начинается с составления и подачи заявления о принятии имущества каждым наследователем, то сообщать специалисту о других претендентах на наследственное имущество нет необходимости.

К заявлению прилагается пакет документов. На их основании наследнику выдается свидетельство, подтверждающее право на наследственное имущество.

По каким данным проводится поиск нотариусом

По одной фамилии получателя имущества найти невозможно. Для поиска и оповещения нужны:

• Ф. И. О.;
• контактные данные;
• место работы;
• адрес проживания.

Итак, есть традиционные и дистанционные методы поиска наследников. Независимо от того, кто ищет и кому достается имущество умершего, главная цель поиска — решить вопрос об оформлении права собственности. При наличии завещания не только проще искать наследников, но и распределять собственность между ними.

Что делать, если не найдены наследники?

Если не получается у нотариуса найти даже одного правопреемника, то имущество переходит к государству. Оно является избирательным.

Переход к государству выполняется даже при условии, если все наследники отказались от ценностей или были признаны недостойными. К последним относятся граждане:

• причинявшие ранее вред наследодателю или его родным людям для получения имущества после смерти гражданина;
• не ухаживающие за больным завещателем при наличии обязанностей заниматься данным процессом;
• родители, лишенные прав на умерших детей.

Учитывается наличие обязательных наследников, представленных неработающими близкими родственниками, несовершеннолетними или детьми-инвалидами.