Чаще всего россияне задаются вопросом, как получить дубликат свидетельства о рождении, когда на решение проблемы остается очень мало времени. Традиционно документ хранят трепетно буквально в первые годы жизни ребенка. Потом же он может затеряться в ворохе бумаг, что уже говорить о свидетельствах взрослых.
Между тем, данный документ необходим для решения многих задач. Так, он нужен для получения обычного российского и заграничного паспорта. К счастью, оформление дубликата упрощено по максимуму. Как именно проходит процедура, и сколько стоит выдача копии свидетельства о рождении?
Первичное получение свидетельства
Первоначальное получение документа должно быть произведено в течение первого месяца после рождения малыша. Но если время будет просрочено, никаких штрафов за это не взимается. Но все же стоит оформить бумагу как можно раньше, ведь новорожденного следует прописать, оформить медполис, разнообразные пособия и документы. А без свидетельства этого сделать нельзя.
Для получения документа любому родителю следует обратиться в ближайший отдел ЗАГС и предоставить определенные справки. Если изготавливается дубликат, то при оформлении взимается госпошлина за свидетельство о рождении.
Чтобы получить первичный документ, достаточно одному из супругов прийти в ЗАГС, написать заявление и получить документ. Если же родители официально не зарегистрированы, то потребуется свидетельство об установлении отцовства, которое оформляется здесь же при согласии отца. Здесь для получения свидетельства потребуется присутствие обоих родителей. Какие документы нужны:
- паспорта родителей;
- свидетельство о браке;
- справка с роддома;
- свидетельство об отцовстве при отсутствии брака между родителями.
Документ оформляется достаточно быстро, не больше 30 минут. В первый раз бумага о рождении выдается бесплатно, а в случае ее восстановления придется внести госпошлинный сбор.
Зачем может понадобиться свидетельство о рождении детям и взрослым
Наличие этой бумаги обязательно в самых разных ситуациях:
- Ребенку:
для получения гражданства, регистрации по месту жительства, оформлении полиса ОМС, СНИЛС, ИНН, медицинского обслуживания, устройстве в образовательные учреждения, при выезде за границу. - Взрослым:
для замены паспорта, подтверждения родственной связи (например, при оформлении наследства, заключении договора дарения), для оформления пенсии, а также в случае необходимости установления девичьей фамилии. - Взрослым понадобится документ на детей при оформлении пособий и льгот, причитающихся в связи с материнством (например, сертификата на материнский капитал, пособия по уходу до полутора лет, удостоверения многодетным семьям) при возврате НДФЛ на ребенка.
Читать также: Список документов для новорожденного — оформление в МФЦ
Восстановление при утере
Очень часто документы приходят в негодность или теряются, что вынуждает граждан обращаться за получением дубликата. Процедура восстановления не занимает много времени, с той лишь разницей, что взимается госпошлина за повторное свидетельство о рождении. Оформить дубликат можно в случае, если оригинал:
- утерян;
- испорчен и пр.
Категорически недопустимо ламинировать свидетельство, поскольку в подобном виде оно считается недействительным и требует замены. Для замены нужен аналогичный пакет бумаг, что и при первичном оформлении, только в дополнение необходима госпошлина за восстановление свидетельства о рождении. Чтобы исключить ошибки и лишнюю беготню при оплате, лучше заранее выяснить нужные реквизиты.
Все документы в ЗАГС предоставляются в форме копий, но оригиналы потребуются специалисту для сверки. Для восстановления можно лично обратиться в ЗАГС, либо сделать это через доверенное лицо, интернет либо почтовую службу. Если решено отправить документы в ЗАГС почтой, нужно заранее заверить все копии. А при оформлении через представителя потребуется нотариальная доверенность на его имя.
Обычно в ЗАГСе сохраняются данные с первого свидетельства, потому проблем с восстановлением документа возникнуть не должно. Если же записи были утеряны или документ восстанавливается в другом городе, то потребуется написать заявление в архив.
Главные аспекты
Свидетельство о рождении ребенка – документ нового гражданина страны. Оформляется на бланке, установленной формы.
Это первый документ малыша, устанавливающий личность ребенка, личности его родителей, позволяющий зарегистрировать нового члена общества по месту прописки, обратиться к доктору, записать в дошкольное учреждение и школу.
Фото: свидетельства о рождении ребенка
Это важный документ, получить который обязанность всех молодых родителей. Свидетельство может пригодится и взрослому человеку. Поэтому нередко граждане ищут способ получить дубликат.
Нередко при достижении совершеннолетия и получении паспорта документ теряется. Испорченный и ламинированный документ также не принимается в государственных инстанциях.
Дубликат свидетельства может понадобится в таких ситуациях:
- обращение в медицинское учреждение и стационарное лечение;
- запись в детский сад;
- поступление в школу;
- получение паспорта;
- оформление субсидии, пособия, льготы и социальных выплат;
- оформление СНИЛС;
- восстановление других документов.
Свидетельство о рождении несмотря на полученный при совершеннолетии паспорт – это важный документ во взрослой жизни.
Сроки обращения в инстанцию
Если соблюдать некоторые правила, дубликат свидетельства о рождении ребенка можно получить за 1 сутки. Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:
- при условии отсутствии уважительной причины для отказа в выдаче документа;
- при хранении учетных записей о гражданских состояниях именно в том отделении ЗАГСА, куда обратились родители или сам гражданин;
- если гражданин лично пришел за дубликатом, а не воспользовался интернет услугами или услугами МФЦ.
Больше времени нужно для оформления дубликата, если архив с учетными записями переехал. При объяснении необходимости дубликата и уважительной причине, ограничений на количество копий нет.
Законодательно нет временных ограничений для выдачи дубликата. На практике получение дубликата лично занимает не более получаса.
Если документы для получения собраны не в полной мере или заявитель не имеет права на получение копии, сотрудники ЗАГСа могут отказать в выдаче документа.
Документ имеют право получить родители несовершеннолетнего гражданина (опекуны), лично совершеннолетний гражданин, опекуны недееспособного человека, родственники умершего гражданина.
Документ запрещается выдавать матери и отцу, лишенных родительских прав. Существует несколько причин и препятствий из-за которых документ придется долго ждать и обращаться повторно несколько раз.
Причиной этому может быть потеря начальной записи, потеря в результате катаклизма. Если запись в отделении ЗАГСА недоступна нужно обратиться в архив. Архив хранит второй экземпляр регистрирующей записи.
Размер госпошлины при утере оригинала документа
Причин для получения дубликата может быть несколько, среди них потеря документа. Для восстановления свидетельства о рождении при утере документа необходимо уплатить государственную пошлину.
Эта единственная плата за выдачу дубликата. Размер госпошлины составляет 350 рублей. Реквизиты для оплаты госпошлины можно узнать на стенде а ЗАГСе или на официальном сайте.
Внести средства для оплаты можно несколькими способами:
- самостоятельно посредством банкоматов, терминалов и мобильных банковских приложений;
- расплатится можно электронными деньгами;
- совершить платеж можно в отделении почты России.
Для некоторых операций нужны заверенные копии документов. Это обычные ксерокопии свидетельства, заверенные нотариусом. Тариф на нотариальные услуги составляет 500-800 рублей.
Правовая база
Глава 2 Закона РФ «Об актах гражданского состояния» (143-ФЗ) регламентирует порядок выдачи свидетельства о рождении нового гражданина. Документ выдается на основании:
- медицинской справки о прохождении родов;
- заявление гражданина в присутствии которого появился ребенок, если он родился вне мед. учреждения;
- документы родителей.
Законом предусмотрена выдача дубликата в течение одного дня если нет препятствующих факторов.
Повторное оформление
При повторном оформлении свидетельства выдается его дубликат, который будет иметь не меньшую юридическую силу. Пошаговая инструкция восстановления бумаги о рождении выглядит следующим образом:
- Сначала родитель должен обратиться в ЗАГС с необходимыми документами, написать заявление. Лицам старше 18 можно подавать заявление самостоятельно.
- Сотрудник ЗАГС выдаст квитанцию, по которому оплачивается госпошлина за дубликат свидетельства о рождении. Чек об оплате нужно приложить к пакету документов. Важно внимательней вводить реквизиты при оплате госпошлинного сбора, чтобы не пришлось повторно вносить плату.
- Примерно через полчаса заявитель получает готовый дубликат.
Оформление затягивается, если обращение в ЗАГС происходит в другом городе. Сотрудник делает запрос в отделение того города, где выдавалось первичное свидетельство. После получения ответа заявителю выдается дубликат. Если в родном городе остались родственники, то можно составить доверенность, заверить ее у нотариуса и отослать им. По доверенности родные смогут восстановить бумагу о рождении в родном городе.
Что такое апостиль?
Апостиль – штамп, который подтверждает гражданство его владельца. При его наличии документ обретает юридическую силу на территории другого государства. Для получения подобной отметки необходима оплата государственной пошлины. Ее размер варьируется в зависимости от региона страны.
Апостиль может быть проставлен на оригинале и его копии, предварительно заверенной у нотариуса.
Размер госпошлинного сбора
Суммы госпошлинного сбора обусловлена целью направления заявления. При обращении в ЗАГС могут взиматься такие сборы:
- за первичную регистрацию новорожденного оплата не берется;
- при восстановлении свидетельства – 350 руб.;
- установление отцовства при отсутствии брака между родителями – 350 руб.;
- справка о родстве – 200 руб.
У такой госструктуры как ЗАГС нет своего сайта, где бы предоставлялась информация относительно реквизитов, принимались онлайн-платежи или можно было распечатать платежку. Подобные возможности дают госуслуги или сбербанк-онлайн, где можно оплатить массу госпошлинных сборов практически во все госструктурные подразделения РФ. Но у многих возникают сложности с произведением оплаты подобного сбора.
Как оплатить пошлину
При повторной выдаче свидетельства оплата госпошлинного сбора обязательна. Порядок внесения оплаты прост:
- Сначала надо выяснить точные реквизиты. Обычно подобные сведения предоставляют в ЗАГСе, выдавая квитанцию для оплаты.
- С бланком квитанции нужно обратиться в банковскую кассу.
- Произвести оплату нужной суммы.
- Предоставить в ЗАГС проплаченную квитанцию или чек об оплате.
Сроки оплаты особого значения не имеют. Если на руках есть чек об оплате госпошлины, то заявление примут сразу при обращении. Главное, чтобы все реквизиты были указаны правильно. Произвести оплату можно не только через банковскую кассу. Зная реквизиты, заплатить госпошлину можно:
- на почте – для оплаты нужно только заполнить квитанцию, указав нужные реквизиты;
- через терминалы в Сбербанке или в отделах ЗАГС – в этих аппаратах обычно уже сохранена информация относительно платежных реквизитов, но при их отсутствии нужные сведения можно набрать вручную;
- посредством интернета (онлайн-банкинг, электронные платежные системы, кошельки, портал госуслуг и пр.) – в нужном сервисе надо внести необходимые для платежа данные и произвести оплату.
Кстати, воспользовавшись подтвержденной учетной записью на госуслугах, можно подать заявление на оформление свидетельства. Когда заявка будет обработана, заявителю сообщат дату, когда прийти за готовой бумагой.
Могут ли отказать в выдаче?
В некоторых случаях дубликат могут не выдать:
- Если заявитель лишен или ограничен в родительских правах, таким гражданам могут дать только справку по факту наличия записи.
- Не сохранилась регистрационная запись. Обращаться надо в архив города, где впервые выдавалось свидетельство.
- Отсутствует удостоверение личности.
- Отсутствует уважительная причина для восстановления бумаги.
- Если лицо, на которого выдается документ, официально числится умершим.
Также свидетельство не выдадут, если отсутствует подтверждающая информация относительно появления ребенка или бланк заявления заполнен неверно.
Выводы
В качестве итогов стоит напомнить, что:
- госпошлинный сбор взимается только с тех граждан, кто повторно обращается за изготовлением бумаги о рождении;
- если документ оформляется впервые, то платить за него не нужно.
Если у родителей в паспорте нет записи о наличии ребенка, отказать в оформлении повторной метрики о рождении не имеют права. Главное, чтобы у родителя было при себе удостоверение личности. При наличии всех документов (паспорта, чека об оплате госпошлинного сбора) восстановленная бумага с данными о рождении выдается в течение получаса после обращения в ЗАГС и принятия заявки.
Подтверждающий вкладыш
В период с 2003 по 2007 года в дополнение к свидетельству выдавался подтверждающий вкладыш. Он подтверждает наличие у ребенка гражданства РФ. В нем содержатся:
- Фамилия, имя, отчество владельца.
- Основание для выдачи вкладыша.
- Серия и номер основного документа.
- Данные органа, выдавшего подтверждающий экземпляр.
В дальнейшем вкладыш был заменен на апостиль, но не утратил своей юридической силы.
Дубликат документа о рождении может понадобиться для получения заграничного паспорта, проведения амбулаторного лечения, поступления в учебное заведение. Копию выдает ЗАГС на основании данных из книги регистрации гражданских актов. Заверяет — нотариус. Использование заверенного дубликата в повседневной жизни предотвратит порчу или утрату оригинала.
Видео по теме:
