Восстановление свидетельства о регистрации брака при утере

Главная/Оформление развода/Восстановление свидетельства о браке

Свидетельство о регистрации брака, это документ, в котором отражена информация об обоих супругах и закреплён факт подтверждающий официальные отношения. По разным причинам оно может быть утеряно или испорчено. Не исключены случаи когда один экземпляр находится у жены, а также свидетельство о браке требуется и мужу. Во всех этих случаях актуален вопрос о получении и выдаче нового образца. О том, как происходит восстановление свидетельства о браке, сколько стоит пошлина, какие документы необходимы, каковы сроки и многое другое Вы сможете узнать в данной статье.

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам Москва; Санкт-Петербург; Бесплатный звонок для всей России.

Можно ли восстановить свидетельство о браке?

Ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143 от 15.11.1997г. указывает, что свидетельство о браке может быть восстановлено повторно в случаях, когда первоначальный оригинал был утрачен, либо бланк стал ветхим, в результате чего текст не читаем, гербовая печать повредилась.

Часть 2 той же статьи 9 ФЗ № 143 указывает, что повторно официальный экземпляр может быть выдан:

1. Одному из супругов, состоящих в официальных семейных отношениях.
2. Родственнику или представителю умершего лица.
3. Опекуну гражданина состоящего в браке и признанного недееспособным.
4. Иному лицу, если оно действует от имени супруга на основании нотариально заверенной доверенности.

Таким образом, восстановление свидетельства о браке возможно и более того, это право предусмотрено ст. 9 ФЗ № 143. Оно даруется каждому человеку состоящему в брачном союзе, независимо от пола, статуса.

ВАЖНО

Восстановление свидетельства о регистрации брака может осуществляться только в том случае, если брачные отношения не были расторгнуты. После развода каждый вправе получить дубликат документа о расторжении супружеского союза, но не о заключении.

Законодательная база

Варианты восстановления

В настоящее время возможно несколько способов выдачи повторного свидетельства о браке. Каждый из вариантов закреплен в ч. 5 ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

1. Посредством личного обращения в органы ЗАГСа, что закреплено п. 1 ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Об этом более подробно речь пойдет далее. Особенность состоит в том, что желательно обращаться по месту регистрации брака. В противном случае процесс может затянуться, ведь сотрудники будут делать запрос в другой отдел ЗАГСа, а значит сроки восстановления свидетельства о браке увеличатся.
2. Электронное обращение, которое оформляется на портале Госуслуг. Его необходимо сформировать через электронную заявку, приложить необходимые документы и в назначенное время явиться за получением оригинала в тот отдел ЗАГСа, который будет указан в уведомлении.
3. Посещение МФЦ – если по каким-то причинам приехать в ЗАГС не получилось, можно зайти в отделение «Мои документы» и оформить заявку на восстановление свидетельства о браке там. Преимущество заключается в том, что выбор отделения не зависит от адреса проживания или регистрации брачного союза. Можно оставить заявление по любому адресу, что будет удобнее и ближе. Как и в предыдущем случае, все равно придется обратиться в ЗАГС для получения нового дубликата.

К сведению
Каждый из способов восстановления свидетельства о браке отличается своими особенностями и сроками рассмотрения, Вы сможете сами выбрать наиболее удобный для Вас вариант.

Восстановление брачного свидетельства умерших родителей

Если требуется восстановить документальное подтверждение брака умерших родителей, кроме указанных выше, пакет бумаг должен быть дополнен:

• подтверждениями смерти матери и отца;
• бумагой, указывающей на наличие родственных связей с умершими;
• ксерокопиями паспортов родителей;
• документацией о получении наследства, если восстановление связано с его оформлением.

Процедура проводится в аналогичном порядке, ничем не отличаясь от указанного выше. Инстанция, куда обратился заявитель, подаст запрос в архив и оформит новый документ при получении ответа.

Что нужно чтобы, восстановить свидетельство о браке?

Ранее были указаны категории граждан, которые имеют право обратиться в уполномоченные органы или через портал Госуслуг для подачи заявления на получение дубликата. Заявитель должен не просто изъявить свое намерение, но и приложить к нему необходимый перечень документов, а именно:

1. Оригинал и копию своего паспорта.
2. Оригинал, копию паспорта второго супруга.
3. Заявление на восстановление свидетельства о браке.
4. Квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины.

Список приведённый выше, установлен Приказом Министерства юстиции от 19 августа 2020 г. № 194, фиксирующим перечень документов, подтверждающих право лиц на получение свидетельств о регистрации актов гражданского состояния. Помимо этого, ч. 7 ст. 9 ФЗ № 143 посвящена тому, что должен предоставить заявитель.Касательно паспорта нужно понимать, что сотрудников ЗАГС интересует отметка о брачном союзе, если ее нет или копия этой страницы не предоставлена, последует отказ.

К сведению

Если у Вас есть копия свидетельства о заключении брака, тем более заверенная нотариусом, лучше предоставить и ее, тогда у сотрудников ЗАГСа отпадут любые сомнения и процесс выдачи дубликата сократится до максимума.

Бланк заявления

Деятельность отделений ЗАГСа, как и многих других органов государственной власти детально регламентируется положениями законодательства. Это касается и составления документов. Нельзя обратиться к сотрудникам с заявлением на восстановление свидетельства о браке, написанным от руки в свободной форме. В настоящее время действует Приказ Министерства юстиции № 200 от 1 октября 2020 года, который утверждает образцы и формы всех заявлений, с которыми граждане могут обратиться к специалистам ЗАГСа. Не исключение и форма № 26 на выдачу повторного свидетельства о браке.

Структура бланка такова:

1. В правом верхнем углу указывается ФИО заявителя, а также адрес по прописке, данные паспорта и контактный номер телефона.
2. Ставится галочка напротив экземпляра, который должен быть выдан, это может быть свидетельство о заключении, расторжении.
3. Сведения о супругах.
4. Место, в котором была проведена регистрация брачного союза и дата.
5. Номер записи акта гражданского состояния.
6. Причина, по которой необходимо восстановить свидетельство о браке.
7. Дата и подпись подачи заявления.

Для того, чтобы прийти в ЗАГС с готовым заявлением, можно написать его дома и не тратить время на заполнение там.

заявления на восстановление свидетельства о браке можно здесь.

Порядок восстановления свидетельства о регистрации брака в ЗАГСе

Алгоритм действий при восстановлении свидетельства о браке в ЗАГСе отличается простотой и прозрачностью, он предусмотрен ст. 9 ФЗ № 143. Последовательность шагов данной процедуры такова:

1. Обратиться в ЗАГС по месту регистрации брачных отношений или в МФЦ. Также можно восстановить свидетельство о браке в отделении записи актов гражданского состояния по месту пребывания, но будьте готовы к тому, что время подготовки документа увеличится.
2. Заполнить форму заявления, которую Вам выдадут. Можно сделать это заранее дома, скачав бланк по ссылке выше. Достаточно обратиться в МФЦ или ЗАГС единолично, без второго супруга, необходимы лишь его данные.
3. Проверить правильность заполненной формы, приложить все документы, которые к ней полагаются. Список приложений ранее был обозначен.
4. Направить лично пакет документов специалисту. Если речь идет о ЗАГСе по месту регистрации брачного союза, то восстановленное свидетельство о браке выдадут сразу в тот же день. В остальных случаях сотрудники установят срок, в который следует прийти и забрать готовый экземпляр.

Внимание
Новое свидетельство о регистрации брака будет отмечено отдельным номером, поэтому предыдущий документ и его номерной знак признаются недействительными. Использовать устаревший бланк запрещено законом, такое действие будет расцениваться как преступное. В связи с этим, сотрудники ЗАГСа должны удостовериться, что предыдущий оригинал действительно утерян.

Восстановление бумаги в другом городе

Бывают случаи, когда пара переезжает в другой регион, лишая себя возможности посетить тот ЗАГС, где заключался брачный союз.

Тогда выйти из ситуации можно двумя способами:

Лично явиться по месту регистрации брака, что отнимает больше времени и средств

Воспользоваться услугами ЗАГСа по месту жительства, отправив через него соответствующий запрос

Гражданами чаще всего используется второй вариант. Сотрудники организации принимают обязательные для предоставления услуги документы, а также просят заполнить заявление по установленной форме, оплатить госпошлину.

До момента получения свидетельства придется выждать определенное время. Документ будет пересылаться по почте.

Иногда ситуация осложняется ввиду переезда пары за рубеж. При необходимости восстановить утраченную бумагу понадобится обратиться в консульство.

Восстановление свидетельства о браке через Госуслуги

Ранее уже указывалось, что достаточно актуальным способом обращения для восстановления свидетельства о брачном союзе является подача электронной заявки через Государственные услуги. В таком случае,следует придерживаться следующего алгоритма:

1. Перейти по ссылке: gosuslugi.ru. Нажать на кнопку «Личный кабинет», рядом с которой нарисован ключик.

2. В новом окне ввести свой номер телефона/СНИЛС, также пароль, после чего нажать кнопку «Войти». При этом, обратите внимание на характер своей записи, она должна быть подтвержденная, в противном случае услуга подачи заявки будет недоступна.

   
   

3. В строке поиска, которая откроется на главной странице, необходимо ввести фразу «повторное свидетельство государственной регистрации брака», нажать на кнопку поиска (лупа), система выдаст множество результатов. Перейдите на ссылку «услуги», чтобы выбрать нужную ссылку.

4. Нужно найти фразу «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации или расторжения брака», это будет ссылка, а значит можно щелкнуть по ней. В некоторых регионах услуга просто называется: «получение повторного свидетельства/справки». Откроется новая страница.
   Читайте также:  Что дает удостоверение многодетной семьи и как его получить?
5. На появившейся странице будет указана подробная информация о предоставляемой услуге, а также будет светиться голубая кнопка «получить услугу», нажимаем на нее.

6. Загрузится новая страничка с формой, подлежащей заполнению. Помните, что Ваши данные заполнятся автоматически на основании того, что было указано при регистрации учетной записи. В конце следует нажать на голубую кнопку: «перейти к оплате». После этого будет перевод на новую страницу, через которую проводится оплата. На этом всё, в личных уведомлениях можно отслеживать статус заявки и в назначенное время явиться в органы ЗАГСа.

Дополнительная информация
Если Вы решили сформировать электронное обращение для восстановления свидетельства о браке через портал Госуслуг, необходимо понимать, что такая возможность доступна не в каждом регионе. Данную информацию можно уточнить в своей учетной записи, если нет кнопки «получить услугу», придется явиться лично в МФЦ или ЗАГС.

Оплата госпошлины

Размеры государственных пошлин за действия, совершаемые органами ЗАГСа предусмотрены ст. 333.26 НК РФ. Касательно восстановления свидетельства о браке, есть пункт 6 данной статьи, согласно которому стоимость составляет 350 рублей. Размер пошлины был зафиксирован еще в 2014 году и пока изменений не предвидится.

ВАЖНО

Сотрудники ЗАГСа не имеют право взымать дополнительные платежи и сборы, помимо того, что было указано в законе. Также, желательно заранее обратиться к специалистам для того, чтобы узнать реквизиты учреждения, в противном случае средства будут переведены неверно и услуга восстановления свидетельства о регистрации брака оказана не будет.

Сколько времени занимает восстановление?

Сроки оказания услуги могут быть совершенно разными, все зависит от особенностей ситуации. Рассмотрим наиболее распространенные варианты:

1. При подаче заявления на восстановление свидетельства о браке в ЗАГС, который регистрировал брачный союз – оригинал готовится в течение 20-30 минут. В редких случаях через 2 дня можно прийти и забрать экземпляр.
2. При подаче заявления через МФЦ – сроки будут исчисляться с момента регистрации запроса в ЗАГС. Это говорит о том, что через 2-3 дня после подачи документов, они будут переданы, после этого начнется обработка запроса и восстановление свидетельства о браке. Общая продолжительность не превышает 30 дней.
3. Через портал Государственных услуг срок выполнения услуги составляет 63 минуты. Поданная заявка регистрируется в течение 5 минут. Указанные сроки закреплены на официальном сайте.
4. Когда заявление на восстановление свидетельства о браке подается в ЗАГС не по месту регистрации официальных отношений, время выполнения может увеличиться до 2-3 месяцев, в некоторых случаях приходится ждать около полугода. Конкретные сроки зависят от удаленности отделов, скорости обработки документов и пересылки дубликатов.

Определить четкое время по восстановлению свидетельства о браке достаточно трудно, все зависит от внешних факторов, поэтому лучше уточнить информацию у специалиста, принимающего заявление. По общему правилу данная услуга считается достаточно простой и предоставляется быстро, поэтому скорее всего долго ждать Вам не придется.

Забирают ли свидетельство при разводе в ЗАГС

Так как необходимость в документе пропадает, возникает вопрос: при расторжении брака свидетельство о браке изымается? Нет.

Закон предусматривает необходимость предоставления документа в виде оригинала при подаче заявления на развод. Без его предъявления специалист районного отдела ЗАГС откажет в приеме документов.

Если стороны утеряли бланк, они должны восстановить его, получив повторное свидетельство. Для этого необходимо подать заявление о выдаче документа и оплатить госпошлину за утрату. В 2020 году она составляет 350 р.

Пошлину можно оплатить следующими способами:

• через отделение банка;
• через терминал районного отделения ЗАГС (при наличии);
• через онлайн-банк;
• через федеральный электронный сервис Госуслуги;
• через муниципальный сервис Госуслуги.

Несмотря на то что заказать документ можно через интернет, получать его необходимо лично, в любом отделении ЗАГС, выбранном при оформлении заявления.

Свидетельство забирает специалист при подаче заявления на развод. В день официальной регистрации развода, он подлежит возврату. Традиционно свидетельство о бракосочетании передается на хранение мужу. На документ проставляется штамп о разводе. Аналогичная информация проставляется в гражданские паспорта супругов.

Расторжение брака не является безвозмездной процедурой. Каждая из сторон оплатит по 600 р. Если гражданин инициирует развод в одностороннем порядке, то необходимо заплатить 300 р.

Свидетельство о браке

Как восстановить свидетельство о регистрации брака, если супруги переехали?

Достаточно часто складывается такая ситуация, когда молодожены зарегистрировали брачные отношения в одном городе, но потом переехали в другой и возможности возвращаться нет. Что делать в сложившейся ситуации? Необходимо обратиться по месту настоящего проживания в орган ЗАГСа, чтобы восстановить свидетельство о браке. Последовательность действий:

1. Взять бланк заявления и заполнить его.
2. Оплатить пошлину, взять квитанцию.
3. Собрать пакет документов, который ранее был указан.
4. Предоставить всё сотрудникам ЗАГСа.
5. Ждать выдачи дубликата.

ВАЖНО
Если супруги переехали, разница будет заключаться лишь во времени восстановления свидетельства о браке. Чем дальше территориально новый город находится от предыдущего, тем дольше будет готовиться документ. В целом, ожидание составляет от нескольких недель до нескольких месяцев.

Восстановление свидетельства о браке после развода

Ч. 3 ст. 9 ФЗ № 143 предусматривает категорию лиц, которые не имеют право восстановить свидетельство о браке после развода. К числу таковых относятся граждане, расторгнувшие официальные отношения, либо те, чей брачный союз был признан недействительным. Кроме того, тот же пункт закона указывает, что по просьбе данных лиц, им может выдаваться другой документ, подтверждающий факт регистрации брака. Например, это справка.

Таким образом, после развода или признания брачных отношений недействительными, бывшие супруги не имеют право восстановить свидетельство о регистрации брака.

Как восстановить свидетельство о браке родителей?

По статистике не только супругам может потребоваться дубликат документа подтверждающего их официальные отношения. Достаточно часто складывается такая ситуация, кода требуется восстановить свидетельство о браке родителей. Это возможно в следующих ситуациях:

1. Родители умерли и старое свидетельство о браке утрачено.
2. Родители в установленном законом порядке признаны недееспособными.

Ч. 2 ст. 9 ФЗ № 143 предусматривает, что восстановленное свидетельство о браке может быть выдано тем, кто является:

1. Родственником умерших супругов.
2. Опекуном одного из родителей, признанных недееспособными.

К сведению
Только указанным категориям граждан сотрудники ЗАГСа не вправе отказать восстановить свидетельство о браке родителей, они примут заявление, а порядок обращения идентичен общему. Немного различается пакет документов, нужно будет его дополнить свидетельством о рождении, которое подтвердит родственную связь с умершими или недееспособными. К числу доказательств можно также отнести решение об установлении опеки или завещание, доверенность.

Получение копии свидетельства третьими лицами

Законом установлена возможность получения нового документа о браке для других людей, но получателями смогут выступать только дети, подтвердившие родство, или доверенные лица (опекуны или попечители).

Для обращения нужно подготовить следующие сведения:

• подтверждающие личность заявителя – паспорт или иной документ;
• доказывающие узы родства или отношения опекун-подопечный, установленные над лицом, чью копию документа необходимо получить в отделе ЗАГС – свидетельство о рождении, акт/решение государственного органа опеки об установлении опеки;
• подтверждающие проведение процедуры вступления в наследство;
• доверенность, заверенная нотариусом.

Дубликат в этом случае выдаётся в те же сроки, что при обращении владельцев свидетельства о регистрации брака.

Восстановление свидетельства о браке, если супруг (супруга) скончался

Среди лиц, уполномоченных восстановить свидетельство о браке, можно назвать родственников скончавшегося, в отношении которого была составлена запись. Об этом говорит ч. 2 ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Супруг или супруга умершего гражданина имеет право обратиться в органы ЗАГС для получения копии свидетельства о заключении брака. В данном случае порядок обращения остается прежним, сроки сохраняются, однако пакет документов будет дополнен свидетельством о смерти.

Тонкости процесса при обращении в органы регистрации

Считается, что после развода забирают свидетельство о браке. Это не соответствует действительности. Для того чтобы уточнить этот вопрос, необходимо обратиться к ФЗ №143 от 1997 года. п.4 ст. 33 прямо указывает на обязанность специалистов районного отдела ЗАГС вернуть оригинал документа заявителю. Он передается мужчине, а свидетельство о разводе – бывшей жене.

Рассмотрим порядок обращения в регистрационные органы для развода:

• совместное обращение сторон;
• оформление формы № 8 (заполняется сторонами совместно);
• оплата пошлины;
• предоставление документов специалисту районного отдела ЗАГС;
• назначение даты для проведения процедуры;
• посещение отдела заявителями совместно или одной из сторон;
• получение документов и проставление штампа в гражданский паспорт;
• вторая сторона может обратиться в другое время.

Если в назначенный день ни одна из сторон не является в районный отдел ЗАГС, то заявление считается аннулированным. Оплаченная пошлина не подлежит возврату.

Восстановление свидетельства о регистрации брака третьих лиц

Некоторые ситуации требуют восстановления свидетельства о браке третьих лиц. Чаще всего потребность возникает в процессе принятия наследства, когда в нем участвуют не дети и не второй супруг. Правом на получение дубликата обладают:

1. Граждане, которые имеют доверенность, заверенную нотариусом. Это письменное полномочие, которое выдается третьему лицу для представительства или реализации отдельных прав доверителя, что предусмотрено ст. 185 ГК РФ.
2. Опекуны граждан, признанных недееспособными. Попечителями могут быть совершенно посторонние лица, к числу таковых закон относит представителей образовательных, медицинских организаций. Об этом говорит ст. 35 ГК РФ.
3. Наследники, в отношении которых передается имущество, денежные средства или ценные бумаги.

В рассматриваемых ситуациях для восстановления свидетельства о браке третьи лица могут обратиться в ЗАГС, МФЦ по общему порядку. Однако свое полномочие следует доказать документально с помощью:

1. Доверенности, которая была заверена у нотариуса.
2. Решения органов опеки и попечительства о закреплении опекуна.
3. Свидетельств, подтверждающих факт родства, если это родственники.
4. Документов, указывающих на право наследства умерших.

ВАЖНО
Сроки и процесс восстановления свидетельства о браке третьих лиц остается прежним. Закон устанавливает закрытый перечень граждан, имеющих право на повторное получение оригинала документа о брачном союзе, об этом говорит ст. 9 ФЗ № 143.

Особенности восстановления в МФЦ

Особенности восстановления в МФЦ предполагают, что обратиться за дубликатом может гражданин лично, его родственник, чтобы получить документ в отношении умершего, законный представитель или гражданин. Заявления от апатридов, иностранцев, организаций и других заинтересованных лиц сотрудники МФЦ не будут рассматривать. Услуга предоставляется по экстерриториальному принципу, другими словами, адрес проживания человека не важен.

МФЦ принимают заявителей или по предварительной записи, или же в порядке электронной очереди. Чтобы заранее записаться, можно посетить местный сайт МФЦ (свой для каждого города) или сделать звонок по контактным номерам организации.

Обязательным является уплата госпошлины. Процедура производится в терминале МФЦ. С собой нужно иметь документ, который удостоверит личность, и заявку, составленную по форме № 26. Если же дубликат следует восстановить родственнику в отношении умершего, то также предоставляется свидетельство о рождении, усыновлении или удочерении, документ опекуна или справка об открытии наследства. Справка о смерти также обязательна.

Читать также: Закон о стажировке

После обращения заявитель получит расписку для отслеживания процесса выполнения, посещая сайт или делая звонок на горячую линию. Дубликат будет выдан в течение шести дней. В отдельных случаях может быть выдана только справка, извещение об отказе в выдаче или же уведомление об отсутствии такой записи.

Нюансы

Жизнь пестрит различными ситуациями, поэтому закон постоянно пополняется новыми нормами, регулирующими нестандартные случаи. К числу таковых можно отнести переезд в иностранное государство. В целом порядок заключения и расторжения браков с участием иностранцев регламентируется положениями раздела VII СК РФ. Ст. 157.СК РФ устанавливает, что браки между гражданами, проживающими в иностранных государствах, заключаются в дипломатических представительствах или консульствах РФ. Таким образом, если возникла ситуация, при которой необходимо восстановить свидетельство о браке, нужно обратиться в консульский отдел Посольства РФ на территории государства, в котором сейчас проживают граждане. Пакет документов будет тот же, однако сроки рассмотрения значительно увеличатся.

В том случае, если супруг находится в местах лишения свободы, а Вам необходимо восстановить свидетельство о регистрации брака, необходимо обратиться в органы ЗАГСа и в одностороннем порядке подать заявление. Законом это не запрещено, следует соблюдать общий порядок и к документам приложить справку о судимости мужа (жены).