Форма АДВ-1. Анкета застрахованного лица

• Главная
• Справка
• Снилс

Не всегда в компании приходят трудоустраиваться граждане, обладающие всеми нужными документами. Иногда работодатель выясняет, что отсутствует страховое свидетельство, называемое СНИЛС.

На основании этого документа осуществляется перечисление страховых взносов на будущую пенсию гражданина. Поэтому руководитель компании вынужден самостоятельно заботиться о получении данного свидетельства путем передачи представителям ПФ правильно заполненной анкеты по форме АДВ-1.

Общая информация об АДВ 1

Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.

Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.

В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.

Внимание! Достоверность данных заверяется подписью застрахованного лица, а если отсутствует возможность для личного заверения, так как гражданина болеет, отправлен в командировку или имеются другие основания, то эта причина приводится в анкете, а после документ заверяется директором фирмы.

Документы для СНИЛС ребенку: что нужно для получения СНИЛС ребенку

Основной «бум» регистрации детей в системе обязательного пенсионного страхования и присвоения им номеров СНИЛС начался в 2011 году. Связано это было с внедрением с 01.01.2012 г. универсальных электронных карт, которые должны были получить широкое применение. В качестве идентификационного номера в этих картах как раз и был номер СНИЛС.

Рекомендуем прочесть: Бланки документов на выписку и прописку

Во-первых, СНИЛС позволяет включить ребенка в государственный регистр, в соответствии с которым он имеет право доступа к различным социальным программам и пользования соцгарантиями, которые ему положены. Например, национальный проект «Здравоохранение» предусматривает, что дети до 3 лет, получающие амбулаторную помощь, имеют право на бесплатное лекарственное обеспечение.

Для чего нужна анкета

Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.

При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.

Важно! Если после собеседования выявляется, что у гражданина отсутствует СНИЛС, то перед заполнением анкеты АДВ-1 человек составляет заявление в произвольной форме на получение свидетельства.

Сколько делается СНИЛС

Что будет, если не поменять СНИЛС? Если вовремя не поменять измененные паспортные данные, то ваш работодатель может отчислять страховые взносы в пенсионный фонд не по тем данным. В итоге, несмотря на неизменный номер лицевого счета, страховые взносы «затеряются» где-то в неизвестности.

Рекомендуем прочесть: Документы На Получение Имущественного Вычета При Покупке Квартиры

Максимальный срок оформления пенсионного свидетельства СНИЛС – четыре недели. Однако, это зависит от того, где именно гражданин решит оформить и получить данный документ. В каких местах СНИЛС делается быстрее всего? Какие факторы влияют на скорость изготовления документа? Какие документы могут при этом понадобиться? Читайте в статье.

Общие правила формирования

Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.

К основным правилам процедуры относится:

• используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
• АВД-1, обновленный в 2021 году, можно на сайте ПФ;
• заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
• если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
• информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
• при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
• для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

Справка! При формировании специального пакета документов выбираются исключительно бумаги, обладающие одинаковым форматом.

Как заполнить анкету на получение СНИЛС

Образец заполнения анкеты СНИЛС на ребенка до 14 лет получают родители, они же его подают в компетентные органы.

Чтобы это сделать, существуют следующие способы:

• На портале Госуслуги. Нужно зарегистрироваться самому, а затем, используя подсказки системы и инструкцию пользователю, заполнить обязательные графы. Есть тут и свои нюансы — функция иногда недоступна, а получать свидетельство придется в отделении Пенсионного Фонда.
• Через работодателя. Процедура максимально проста — подать в делопроизводство, получить и заполнить анкету на СНИЛС. Все остальное сделают ответственные работники предприятия. Такой вариант срабатывает только при официальном трудоустройстве после подписания договора или контракта.
• В подразделении Пенсионного Фонда по месту прописки. Там покажут и пример заполнения анкеты СНИЛС на ребенка, и бланк выдадут и помогут правильно составить документ. Записываться на прием в ПФР лучше заранее, чтобы не потратить лишнее время в очередях, которые там никогда не заканчиваются.
• В многофункциональном центре (МФЦ). Здесь не играет роли место расположения организации. Обратиться в центр можно даже в другом городе. Но, получать придется опять в филиале ПФР, правда уже без очереди.

Обратите внимание! После сдачи анкеты для получения СНИЛС свидетельство изготавливается на протяжении пяти дней. Что касается регистрации в системе, то она производится сразу после поступления документов в Пенсионный Фонд. При этом, отработанные ранее дни не пропадают, так как они отображаются в ежемесячных сведениях, подаваемых работодателем в ФСС.

Ребенку

Заявление на получение СНИЛС на ребенка, у которого нет паспорта, могут получить только его родители или официальные опекуны при наличии соответствующего удостоверения. При этом, детям нет необходимости присутствовать ни при заполнении формы СНИЛС, ни при получении свидетельства.

Статья по теме: Страховое свидетельство ОПС, что это такое и где его можно получить

Граждане старше 14 лет при наличии паспорта могут подать документы сами. Но, учитывая их неопытность, целесообразно присутствие взрослых, и не обязательно родственников. Все подписи заявитель имеет право ставить сам.

Иностранному гражданину

Иностранцам заполнять анкету на получения СНИЛС нужно не только для трудоустройства, но и для обязательного страхования, что является нормой законодательства. Заявление может быть рассмотрено только в том случае, если у человека есть вид на жительство или печать в паспорте о разрешении на временное проживание. Иностранцы могут обратиться напрямую в Пенсионный Фонд или написать заявление на работодателя, если с ним заключен контракт. Тут человеку придется потратиться, так как к анкете должен прилагаться нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.

Обратите внимание! Многие иностранцы работают без официальных договоров, получая деньги наличными без ведомостей и проведения через банк. Такие люди не делают отчисления в ФСС и им не насчитывается пенсионный стаж.

Для дубликата

Потеря или кража карточки вместе с бумажником или сумочкой — явление неприятное, но не критическое. Свидетельство несложно восстановить, причем совершенно бесплатно. Работающему человеку нужно написать заявление на имя руководителя организации с просьбой об оформлении дубликата идентификатора. Безработные или самозанятые должны обращаться в Пенсионный Фонд лично или через своих поверенных.

Для получения СНИЛС необходимо получить и заполнить бланк заявления по форме АДВ-3. Он практически не отличается от анкеты АДВ-1, дополнительно в него включены поля, которые заполняются работодателем и самим заявителем, если у него изменились паспортные данные или пол.

Дубликат выдается в виде бумажного листа формата А4. На нем сохраняется изначальный номер, документ имеет одинаковую юридическую силу наряду с пластиковым и электронным носителем.

Статья по теме: Особенности получения СНИЛС, где можно оформить свидетельство, его цена

Пошаговая инструкция по заполнению и образец

Если заполнением документа занимается представитель кадровой службы предприятия, то он должен разобраться в правилах данного процесса.

Для грамотного формирования формы АДВ-1 выполняются последовательные действия:

• вносятся личные сведения о новом сотруднике, для чего указывается его ФИО, дата рождения и пол;
• сведения для заполнения формы берутся исключительно из официальной документации, полученной от специалиста, поэтому данные должны совпадать с информацией из паспорта;
• указывается место рождения, приведенное в паспорте, причем вписывается не только город, но и область, район и страна;
• выбирается гражданство нового наемного специалиста;
• прописывается место прописки и адрес фактического места проживания гражданина;
• указываются контактные данные, представленные номером телефона и адресом электронной почты;
• вносятся реквизиты паспорта, причем допускается пользоваться другими документами, удостоверяющими личность;
• правильно сформированная анкета застрахованного лица подписывается непосредственным работником, если отсутствуют серьезные причины для выполнения данного процесса директором предприятия;
• в конце ставится дата составления, после чего документация передается представителям ПФ, причем к ней прикладывается сопроводительная опись.

Разобраться в правилах формирования бланка АДВ-1 может любой наемный специалист. Если будут внесены ложные или неверные сведения, то это приведет к негативным последствиям. Средства, перечисляемые в виде страховых взносов за работника, не будут накапливаться на его индивидуальном счете. Поэтому придется проводить проверку и составлять новую анкету.

Что такое СНИЛС

Оттягивать с заполнением анкеты для получения СНИЛС не стоит, так как идентификатор нужен практически сразу после появления младенца на свет. Одной из особенностей системы обязательного пенсионного страхования является создание фонда, в котором аккумулируются отчисления от доходов граждан и организаций. Средства этого ресурса служат для проведения разовых и периодических выплат, а также оплаты ряда услуг. Перечень социальных благ довольно велик, и если не откладывая подать заявление на получение СНИЛС на ребенка, то можно ими беспрепятственно воспользоваться, сэкономив немалую сумму.

Чтобы понять, зачем заполнять анкету для получения СНИЛС, идти в Пенсионный Фонд, тратить время, нужно разобраться, что представляет собой идентификатор и для чего он нужен. Страховой номер индивидуального лицевого счета является идентификатором человека, как личности в определенном социуме. Информация о гражданине заносится в единую базу данных ПФР, а ему присваивается уникальный код, который закрепляется за ним на всю жизнь. Сведения содержат фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, реквизиты паспорта и гражданство. Идентификатор служит для получения и накопления информации о трудовом и страховом стаже, размере денежного содержания, получении льгот и различных пособий.

Наличие СНИЛС дает доступ к таким социальным программам:

• Материальная помощь при рождении ребенка. Нужно только взять образец анкеты на получение СНИЛС на ребенка, полностью и без ошибок ее заполнить. Имея свидетельство, можно претендовать на материнский капитал, бесплатно посещать детскую поликлинику и приобретать лекарства.
• Устройство в различные заведения. Идентификатор нужен для зачисления в детский сад, школу, высшие учебные заведения и на работу. С индивидуальным номером детям предоставляется бесплатное питание и проезд.
• Возможность пользоваться государственными интернет ресурсами. Практически везде условием входа является введение набора цифр из СНИЛС. Такие сайты значительно упрощают жизнь, а иногда и помогают сэкономить.
• Получение пенсии. Все страховые взносы фиксируются в базе данных. За годы работы накапливается стаж и баллы. Но, это только при официальном трудоустройстве. Дети имеют право официально работать уже с 14 лет. Такая возможность позволяет набрать к старости внушительную выслугу лет, что повлияет на размер ежемесячных выплат.
• Начисление пособий. Государственные выплаты предоставляются при получении инвалидности и потере кормильца, а также лицам с врожденными патологиями, не дающими возможности обеспечивать себя самостоятельно.
• Оформление различных документов. Такое условие обязательно в страховых компаниях. А приобретать, продлевать и заменять полисы сегодня приходится практически каждому жителю РФ.

Статья по теме: Как проверить, где находятся пенсионные накопления по СНИЛС

Важно! Заполнять анкету СНИЛС ребенку надо очень внимательно, предварительно тщательно изучив образец заполнения. Свидетельство выдается бессрочное и на всю жизнь. Номер закрепляется за человеком навсегда и не меняется при смене паспортных данных, даты и места рождения, гражданства и даже изменения пола.