Регистрация ребенка: какие документы нужно оформлять новорожденному

Какие документы должны выдать в роддоме после рождения ребенка?

При выписке мамы с младенцем из роддома администрация выдает на руки:

1. родовой сертификат (талон №3 и приложения к нему);
2. обменная карта;
3. справка о рождении. Она важна: без нее невозможно получить необходимые в дальнейшем бумаги.

В родильном доме от сертификата открывают второй талон, по которому родильному учреждению перечисляются деньги от страховой компании по полису ОМС за оказание врачебной помощи.

Выписка включает в себя информацию о родоразрешении, о врачебных манипуляциях, рост и вес, результаты проведенных тестов, анализов. Бумага прилагается к медицинской карте.

Смотрите в этой статье, что такое врачебная ошибка и какие виды ответственности предусмотрены за подобный проступок.

Регистрация ребенка: какие документы нужно оформлять новорожденному

Регистрация ребенка: какие документы нужно оформлять новорожденному Чтобы ваш новорожденный малыш стал полноправным российским гражданином, его необходимо должным образом «оформить» – то есть вскоре после рождения зарегистрировать ребенка во всех положенных организациях и получить все необходимые документы: свидетельство о рождении, гражданство, регистрацию по месту жительства, полис ОМС.

В родильном доме

Оформление ребенка начинается сразу после рождения. При выписке из роддома матери новорожденного выдаются следующие документы:

1. Обменная карта роженицы

Второй лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице»), который содержит полную информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.

Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – это отчет о состоянии ребенка:

• физиологические параметры новорожденного: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка;
• состояние здоровья новорожденного;
• день первого приложения к груди и день отпадения пуповины;
• проведение противотуберкулезной вакцинации.

Этот документ прикрепляется к медицинской карте новорожденного в той поликлинике, где он будет наблюдаться в первые годы жизни.

2. Третий талон родового сертификата

Сам талон вам не понадобится, только приложения к нему. Их нужно отнести в детскую поликлинику.

• Талон № 3 -1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.
• Талон № 3 -2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребёнка.

3. Справка о рождении ребенка

По сути, это главный документ, подтверждающий, что ребенок был рожден именно вами. В нем написано, когда и где родился ребенок, какого пола новорожденный, кто принимал роды. Эта справка действительна в течение 1 месяца. Ее нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.

Свидетельство о рождении

Ребенка можно зарегистрировать в любом ЗАГСе города, но чаще всего оформление свидетельства о рождении ребенка происходит в отделе ЗАГС по месту жительства одного из родителей. По закону подать заявление о рождении ребенка положено не позднее, чем через месяц со дня его рождения.

Для регистрации новорожденного необходимо предоставить следующие документы:

1. Документ, являющийся основанием для государственной регистрации рождения ребенка.

Это:

• Справка о рождении ребенка из родильного дома (она действительна в течение месяца);
• Документ о рождении, который выдал частнопрактикующий врач при родах вне медицинской организации;
• Если новорожденный появился на свет вне медицинской организации и без участия врачей – заявление человека, присутствовавшего во время рождения ребенка.

2. Паспорта матери и отца (если семья неполная – только матери).

3. Свидетельство о браке (если есть).

При оформлении свидетельства о рождении фамилия новорожденного записывается по фамилии его родителей, имя – по соглашению родителей.

Если родители новорожденного состоят в браке, подать заявление о регистрации ребенка может любой из них, присутствие второго при оформлении свидетельства о рождении необязательно.

Если брак родителей не зарегистрирован, при оформлении свидетельства о рождении необходимо физическое присутствие и отца, и матери новорожденного. Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся на основании записи акта об установлении отцовства.

Если отцовство не установлено, сведения об отце ребенка записываются в свидетельство о рождении со слов матери или, по ее желанию, не указываются вовсе. В этом случае новорожденный получает фамилию матери, отчество записывается с ее слов.

Вместе со свидетельством о рождении ребенка в ЗАГСе выдадут справку по форме №25 для оформления пособий на новорожденного ребенка, которая действительна в течение 6 месяцев. Справку из роддома при этом забирают.

Если невозможно предъявить в ЗАГС определенные документы, являющиеся основанием для государственной регистрации рождения ребенка, регистрация производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка.

Регистрация по месту жительства

Следующий шаг – регистрация ребенка по месту жительства одного из родителей. Новорожденного ребенка можно зарегистрировать как по месту жительства матери, так и отца. При этом согласия всех остальных людей, прописанных в этой квартире или доме, на регистрацию ребенка не требуется.

Для регистрации новорожденного нужно обратиться в паспортный стол по месту жительства. Там попросят следующие документы:

1. Заявление матери (отца) о регистрации ребенка по месту жительства матери (отца).

2. Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол).

3. Справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства. (РЭУ, паспортный стол).

4. Свидетельство о рождении ребенка + ксерокопия.

5. Паспорта родителей + ксерокопии.

6. Свидетельство о браке (если он зарегистрирован).

7. Заявление от 2-го родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.

Перед подачей в паспортный стол все документы, кроме паспортов и свидетельств о рождении и о браке, нужно заверить у начальника ЖЭКа. Оформление регистрации ребенка по месту жительства обычно занимает несколько дней. В итоге на свидетельстве о рождении появится небольшой штамп, подтверждающий место жительства новорожденного. Никаких перечислений и пошлин за регистрацию новорожденного платить не нужно – это делают бесплатно.

После этого вы должны получить в ЖЭКе справку о прописке ребенка и о совместном его проживании с вами – это понадобится для получения пособия.

Полис обязательного медицинского страхования

Полис ОМС можно получить в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании, работающей с этой поликлиникой. Для его оформления понадобится всего два документа:

1. Паспорт одного из родителей новорожденног, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства (прописка).

2. Свидетельство о рождении ребенка.

На время оформления полиса вам выдадут Лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС, заменяющий полис до момента его получения. Также вам следует помнить, что течение первых шести месяцев жизни новорожденному обязаны предоставлять бесплатную медицинскую помощь независимо от наличия у ребенка полиса ОМС.

Если получить полис на ребенка вы можете только по месту жительства, то для лечения по системе ОМС имеете право выбрать любую районную поликлинику Москвы – даже если ребенок не прописан в этом районе. Только не забудьте получить открепительный талон поликлинике по месту прописки – он потребуется для получения бесплатных лекарств и детского питания.

Оформление гражданства

Если до принятия в 2002 году закона «О гражданстве РФ» родителям новорожденного нужно было получить только свидетельство о рождении, регистрацию и ОМС, то теперь требуется также оформление гражданства ребенка. Без этого вы не только не сможете поехать с малышом за границу, но и не получите государственный сертификат на материнский капитал. В дальнейшем подтверждение гражданства понадобится ребенку для получения общегражданского паспорта.

Для новорожденных, появившихся на свет после февраля 2007 года, сбор документов для оформления гражданства ребенка максимально упростили. Для оформления российского гражданства необходимо сдать в районный отдел ФМС паспорта родителей и само свидетельство о рождении. Штамп проставляется непосредственно в день обращения на обратной стороне свидетельства о рождении в верхней левой части.

Получение свидетельства о рождении ребенка

Это первый официальный документ человека до 14 лет. Он удостоверяет личность человека.

Он необходим во многих случаях, например, для того чтобы получить пособие по рождению ребенка 2020.

Смотрите здесь более подробно о перечне документов необходимых для оформления материнского капитала. Документ получают родители или иные законные представители новорожденного в органах ЗАГСА.

Свидетельство имеет номер и серию, в нем указывается фамилия, имя, отчество человека, дата его появления на свет, а также данные о родителях. Если новорожденный имеет только одного родителя, в графе второго ставится прочерк.

Этот документ должен быть получен родителями в течение 1 месяца со дня появления малыша на свет. На практике, многие законные представители и получают его позже, так как никаких санкций за пропуск срока законом не предусмотрено.

Для получения свидетельства о рождении малыша от взрослых требуется принести в ЗАГС:

• паспорта;
• свидетельство о браке;
• справка из роддома.

ВАЖНО: Отсутствие официальных отношений между папой и мамой новорожденного не является основанием к невыдаче необходимых бумаг.

Если отец признает сына или дочь своим, ему выдается свидетельство об установлении отцовства.

На этом основании в графе «отец» вписываются его данные. Но это только в случае, если ребенок появился на свет вне брака.

Смотрите тут, что такое гражданский брак и какие правовые последствие несет его расторжение.

Эта бумага оформляется в ЗАГСЕ за один день. Вместе с ним выдается законным представителям справка о его рождении.

Она имеет по закону строгую форму Ф-24 и необходима для получения пособия единовременного характера.

Гражданство ребенка

Если ребенок был рожден в России и его родители граждане РФ, гражданство ребенка автоматически признается российским. В этом случае никаких дополнительных оформлений не потребуется – в свидетельстве о рождении проставляется запись о гражданстве.

Если один или оба родителя являются гражданами других стран либо рождение ребенка произошло за границей, потребуется проставить печать о гражданстве в свидетельство о рождении. В дальнейшем данный штамм потребуется для пересечения границы государства и оформления материнского капитала.

Какие документы потребуются?

Чтобы оформить гражданство РФ ребенку, потребуется предоставить следующие документы:

• паспорта обоих родителей;
• свидетельство о рождении ребенка;
• документы, подтверждающие гражданство родителей;
• квитанция об оплате государственной пошлины.

Куда можно обратиться?

Проставлять штамп о российском гражданстве уполномочены следующие государственные организации:

• Консульство РФ – если процесс происходит в другом государстве;
• Многофункциональные центры;
• Паспортный стол УФМС.

Какие сроки оформления?

Запись о гражданстве будет внесена в день подачи заявления.

Оформление прописки и гражданства новорожденного

Малыш регистрируется по месту жительства одного из родителей, мамы или папы.

Регистрация оформляется в паспортном столе, обслуживающем адрес проживания одного из родителей.

При регистрации новорожденного в паспортный стол предоставляются бумаги:

1. заявление от папы или мамы отпрыска по месту их местожительства;
2. выписка из лицевого счета;
3. справка от мамы или папы о том, что малыш не зарегистрирован с ним;
4. паспорта законных представителей и копии;
5. свидетельство о рождении и копия;
6. заявление от мамы или папы о том, что он не препятствует регистрации малыша.

ВАЖНО: При регистрации в квартире несовершеннолетнего, согласие остальных проживающих там граждан не требуется.

Малыш должен быть зарегистрирован в течение 7 дней в качестве вновь прибывшего на место жительства.

Но это положение противоречит другой норме: на получение свидетельства о рождении законным представителям отводится месяц. А без этой бумаги они не могут зарегистрировать человека.

Поэтому родители получают свидетельство, а потом – приходят в паспортный стол и регистрируют ребенка.

Получение документов ребенка при рождении необходимо для получения гражданства, оформляемого вместе с пропиской.

На свидетельстве ставится штамп, который повреждает место жительство малыша и его гражданство. Государственная услуга оказывается на безвозмездной основе.

Полис ОМС и СНИЛС

Страховой полис необходим для получения бесплатной медицинской помощи. Новорожденному он особенно нужен для первых прививок и регистрации в поликлинике по месту прописки. Без документов его смогут принимать в поликлинике только первые два месяца. После первого месяца потребуется свидетельство о рождении, еще через месяц необходимо предоставить сам полис.

СНИЛС – не столь обязательный документ для младенца, однако его оформление требуется для получения доступа к льготам и социальным программам для молодых родителей. Кроме того, оформление данного документа необходимо для использования портала госуслуг, где ребенка можно записать на секции, кружки. Обязателен СНИЛС только для детей, имеющих инвалидность.

Какие документы потребуются?

Для оформления обоих документов потребуется следующий бумаги:

• паспорт одного из родителей или опекунов ребенка;
• свидетельство о рождении.

Куда можно обратиться?

Полис оформляется в аккредитованных страховых компаниях (Росгосстрах, Альфа Страхование и т.д.) или в МФЦ. Чтобы оформить СНИЛС для ребенка, потребуется обратиться в Пенсионный фонд, альтернативой также может служить отделение МФЦ.

Какие сроки оформления?

Оба документа открываются в течение 2-3 недель с момента подачи заявления. Как правило, точную дату говорят на первом приеме. На время рассмотрения заявления ребенку будет выдан временный полис.

Документы для оформления пособия при рождении ребенка

При появлении малыша на свет выплачивается материальная помощь, имеющая разовый характер.

Она может быть предоставлена маме или папе, выплачивается на каждого из рожденных.

Если малыш умер при родах, оно женщине не положено. С зимы 2020 года размер пособия составляет 15512 рублей.

Если кто-либо из законных представителей относится к работникам Крайнего Севера, то размер пособия увеличивается на районный коэффициент, установленный в определенной местности.

Деньги выплачиваются двумя путями:

• по месту работы (если мама или папа официально устроены на работе);
• ФСС (если мама или папа не работают).

Документы на пособие по рождению ребенка:

1. заявление, в котором он просит предоставить положенные по закону деньги;
2. свидетельство о рождении;
3. справка, выданная с места работы другого родителя о том, что деньги ему не выдавались;
4. выписка из трудовой книжки с последнего места работы (она необходима, если пособия выплачивают органы социальной защиты).

Все необходимое для пособия нужно подать в строго назначенный законом срок. Он составляет 6 месяцев с момента появления новорожденного на свет.

При подаче заявления, предоставления необходимых документов назначается пособие.

Пособие выплачивается работодателем в течение 10 дней, органами социальной защиты не позже 26 числа, которое следует за месяцем, в котором заявитель подал документы.

Прописка ребенка

Согласно законодательству России, прописать новорожденного можно только на жилплощадь, где зарегистрирован один из родителей. Несмотря на то что регистрация необходима для каждого гражданина РФ, получить все остальные документы можно и без регистрации. Однако не стоит затягивать процесс, так как прописка пригодится для постановки в очередь в школу и детский сад, а также для оформления пособий и льгот.

Куда можно обратиться?

Прописка оформляется в следующих организациях:

• в паспортном столе УФМС;
• в отделениях МФЦ.

Какие документы потребуются?

Официальные представители ребенка должны предоставить в уполномоченные органы пакет требуемых документов:

• свидетельство о рождении;
• удостоверения личности родителей;
• документ об установлении отцовства или свидетельство о браке.

В случае, когда родители прописаны в разных местах, от второго родителя потребуется заявление о согласии прописать ребенка к первому.

Какие сроки оформления?

Период рассмотрения заявления составляет от 7 рабочих дней без учета праздничных и выходных.

Важно: У родителя, к которому прописывают новорожденного, будет изъят паспорт. На это время выдадут специальную справку.

Частые вопросы по оформлению документов на новорожденного

В какой срок необходимо зарегистрировать ребенка?

Законодательно установлен срок регистрации ребенка после рождения, он составляет 30 календарных дней. Если по истечении одного года родители не заявили о его появлении, то в органах ЗАГС процедура будет немного изменена. Вместо внесения записи о рождении в текущую книгу учета актов будет проведена процедура восстановления записи. При этом операция восстановления актовой записи не может быть сделана поселковыми и сельскими отделами (отделениями) органов ЗАГС. Родители или лица, уполномоченные зарегистрировать рождение, должны будут обратиться в городские и районные отделения.

Какой порядок присвоения фамилии, имени и отчества ребенку?

Фамилия. С младенцем, рожденным у мамы и папы, состоящих в официальном браке, все понятно. Если же супруги официально зарегистрировали свои отношения, но их фамилии различны, крохе, по соглашению, достигнутому между ними, может быть присвоена фамилия одного из них. Однако если родители не смогли определиться, фамилию ребенку будут давать уполномоченные на то органы опеки.

Имя. Родители по обоюдному согласию присваивают имя своему чаду. Как будет происходить регистрация ребенка в ЗАГСе, если мама и папа не смогут договориться? Решение о том, какое имя присвоить малышу, будут принимать органы опеки.

Отчество. Обычно присваивается по имени отца. Однако, исходя из национальных традиций, это общепринятое правило может быть изменено. В случае отсутствия свидетельства о браке, а также иного документа, подтверждающего наличие у крохи папы, регистрация ребенка в ЗАГСе производится единственным родителем, фамилия матери присваивается малышу, она также самостоятельно выбирает ему имя. Отчество дается ему по имени отца, указанного женщиной в определенной графе. Если мать проставила прочерки, оно прописывается по ее желанию.

Какие документы нужно получить при выписки из роддома

Несмотря на первые хлопоты с новорожденным, молодым родителям при выписке из мед.учреждения нужно будет не забыть взять:

1. Второй лист обменной карты, где описываются особенности родов. Заполняется он врачом, который помогал в родах. Специалист даст оценку состоянию вашего здоровья после родов, зафиксирует осложнения (если были), а также особенности проведенной терапии. После заполнения лист нужно передать в женскую консультацию.
2. Третий лист из обменной карты. Его подготавливает педиатр или неонатолог. Описывая особенности появления младенца на свет, специалисты указывают последствия для крохи, его физиопараметры (рост, массу), способ кормления. Заполненный третий лист потом будет подшит к детской карте малыша и задействован патронажным педиатром для отслеживания динамики развития, состояния здоровья малютки.
3. Справку от акушерки, помогавшей в родах, с ее подписью, а также печатью роддома. Эта бумага — основание для регистрации в ЗАГСе факта существования нового члена общества и подтверждения его права на пособие. На листе прописываются время, дата рождения маленького человечка, его пол, Ф.И.О. специалиста, помогавшего в родах.

В каком порядке получать документы и услуги

Заранее для себя я составил такой план:

1. Получить документы из роддома. Они нужны, чтобы оформить другие бумаги.
2. Как можно быстрее оформить свидетельство о рождении сына в загсе: без него не получить другие документы.
3. Уже со свидетельством о рождении оформить через МФЦ постоянную регистрацию сына и СНИЛС.
4. Вписать во внутренний паспорт данные о ребенке.
5. Оформить полис ОМС в страховой.

На все это я намеревался потратить неделю.

ИНН и отметку о гражданстве я решил сделать по случаю, когда буду находиться рядом с налоговой или отделом миграции МВД. Специально выделять на это время не входило в мои планы. Загранпаспорт для сына не оформлял: в этом пока нет необходимости.

После получения полиса ОМС и прописки я собирался прикрепить ребенка к поликлинике и поставить на очередь в детский сад. На это нужен был день и полный доступ к порталу госуслуг.