Сдача персонифицированного учета

• Главная
• Услуги
• Персонифицированный учет

• Определение персонифицированного учета
• Порядок ведения и предоставления сведений персонифицированного учета
• Сроки сдачи отчета по персонифицированному учету
• Ответственность за нарушение порядка предоставления сведений персонифицированного учета
• Помощь в ведении персонифицированного учета
• Наши тарифы

Согласно действующему законодательству все работодатели обязаны предоставлять в Пенсионный фонд РФ данные о своих сотрудниках. Они касаются начисленных сумм, переводимых на индивидуальные лицевые счета наемных работников предприятия. Законом определяются правила учета данных, касающихся пенсионных накоплений, по каждому гражданину в отдельности.

Определение персонифицированного учета

Персонифицированный учет в нашей стране − это система, в которой собраны все сведения о накопительной и страховой частях будущих пенсий. Он создан Пенсионным фондом РФ, поэтому управление производится им же. Сюда же нужно подавать соответствующие отчеты.

С момента, когда человек начинает свою трудовую деятельность, в Пенсионном фонде РФ на него открывается индивидуальный лицевой счет. За всю трудовую деятельность на нем собираются данные о стаже человека. Таким образом, в руках работника − управление собственным счетом. При начислении пенсии будет действовать следующий принцип: чем больше средств накоплено, тем больше размер пенсии.

Вся деятельность и управление регулируются Федеральным законом № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Основными задачами, возложенными на организацию и ведение персонифицированного учета, являются:

• формирование в стране единой инфосистемы, которая содержит самые актуальные сведения о застрахованных лицах;
• обеспечение прозрачности сведений по начислению накопительных и страховых взносов;
• постоянное обновление базы актуальными достоверными данными, получаемыми от работодателей.

Главными функциями персонифицированного пенсионного учета являются:

• надежное обеспечение пенсионных прав граждан РФ;
• оперативное сообщение застрахованным лицам актуального состояния их лицевых счетов;
• эффективный контроль поступления обязательных страховых взносов, которые перечисляются работодателями в системе ОПС.

Персонифицированный учет: что учитывать и для чего

Порядок, по которому организации и ИП должны вести персонифицированный учет своих работников, установлен Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Каждому застрахованному лицу ПФР открывает индивидуальный лицевой счёт. Этот счёт нужен для учета и контроля страховых взносов, которые поступают за сотрудника от работодателя. А это в свою очередь позволяет упростить порядок и ускорить процесс назначения трудовой пенсии.

Вот перечень сведений, которые организация представляет в Пенсионный фонд о каждом своем работнике:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилия, имя, отчество;
• дата приема на работу в организацию или дата заключения договора ГПХ;
• дата увольнения или дата прекращения договора ГПХ;
• периоды деятельности, включаемые в стаж, на соответствующих видах работ (работа в районах Крайнего Севера, работа в особых условиях труда);
• сумма заработка, на которую начислены взносы в Пенсионный фонд;
• сумма начисленных страховых взносов;
• периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж работника;
• другие сведения, необходимые для правильного назначения пенсии.

Все эти сведения представляют по формам, утвержденным Пенсионным фондом.

Порядок ведения и предоставления сведений персонифицированного учета

В настоящее время порядок ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах установлен Федеральным законом №27-ФЗ и Инструкцией, утвержденной Приказом Минтруда и социальной защиты РФ от 21.12.2016 г. №766н

Инструкция устанавливает:

· порядок регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

· порядок предоставления в территориальные органы Пенсионного фонда РФ сведений и застрахованных лицах и порядок приема данных сведений ответственными должностными лицами Фонда;

· порядок проверки и контроля достоверности сведений, предоставляемых в Фонд;

· правила ведения документооборота, хранения и уничтожения документов, содержащих сведения персонифицированного учета.

Регистрация в ПФР осуществляется гражданином (его представителем) лично или через страхователя путем заполнения анкеты застрахованного лица. После проверки анкетных данных застрахованному лицу оформляется страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Страхователи обязаны предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда сведения о работниках (застрахованных лицах), необходимые для ведения персонифицированного учета. В соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ, страхователями являются все юридические лица (в т.ч. иностранные), их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели и граждане, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и осуществляющие прием на работу по трудовым договорам или заключающие гражданско-правовые договоры, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Согласно ст.11 Закона страхователь обязан предоставлять в органы ПФР сведения в отношении каждого работающего у него застрахованного лица (в т.ч. получающего вознаграждение по договорам гражданско-правового характера). В состав этих сведений включаются:

• суммы заработной платы (дохода), на которые начислялись взносы на обязательное пенсионное страхование;
• суммы начисленных страховых взносов.

Сведения предоставляются на бумажном носителе (страхователем лично или по почте) или в форме электронного документа.

Правлением ПФР принят ряд нормативно-правовых актов, утверждающих формы документов для регистрации и ведения персонифицированного учета, а также установлен порядок их заполнения и направления в органы Фонда.

Форма предоставления сведений о застрахованных лицах утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 г. № 83п (Форма СЗВ-М).

Форма СЗВ-М включает:

• сведения о страхователе (реквизиты, регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП, отчетный период, тип формы);
• сведения застрахованных лицах – фамилия, имя, отчество, страховой номер, ИНН (при наличии).

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 2п утверждены формы документов для регистрации граждан системе обязательного пенсионного страхования и Инструкция по их заполнению.

В частности, Постановлением утверждены:

· Анкета застрахованного лица (АДВ-1);

· Страховое свидетельство государственного пенсионного (АДИ-1) и обязательного пенсионного страхования (АДИ-7);

· Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1);

· Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К) и другие.

Инструкция по заполнению форм документов персонифицированного учета устанавливает подробный порядок заполнения и передачи данных в территориальные органы ПФР и содержит более 80 различных таблиц.

Порядок оформления и предоставления сведений персонифицированного учета за 1 квартал 2013 года

За 1 квартал страхователи должны представить в ПФР отчетность по формам:

• АДВ-6-2,
• АДВ-6-5,
• СЗВ-6-4.

Индивидуальные сведения предоставляются не позднее 15 мая 2013 года.
Обратите внимание: Законодательством определено одновременное представление:

• расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1),
• сведений индивидуального персонифицированного учета (АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4).

В соответствии с положениями действующего законодательства документы персонифицированного учета могут быть представлены:

• На бумажном носителе в сопровождении файла на магнитном носителе.

• По телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде) через удостоверяющий центр, в случае заключения страхователем соглашения с удостоверяющим центром и управлением ПФР, либо через уполномоченного представителя в установленном порядке.

Обратите внимание: Для страхователей с численностью работающих более 50 человек обязательно представление отчетности в электронном виде.
В связи с тем, что компании обязаны одновременно со сведениями индивидуального персонифицированного учета предоставлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, за 1 квартал 2013г. в отделения ПФР представляется следующий пакет документов:

• РСВ-1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на ОМС страхование в Федеральный ФОМС и территориальные фонды ОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

• АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР».

• АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже ЗЛ, передаваемых страхователем в ПФР» (представляется в составе пачки с формой СЗВ-6-4 (первый лист в пачке)).

• СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС и страховом стаже ЗЛ представляется страхователемобо всех работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, за которых он уплачивает страховые взносы».

При этом, сведения о застрахованных лицах в представляемых страхователем документах персонифицированного учета указываются:

• за последние 3 месяца отчетного периода (т.е. 1 квартал 2013г.).

Формы персонифицированного учета АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4 заполняются в соответствии с Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением №192п в редакции Постановления №17п.
Оба данных постановления читатели могут найти на сайте ПФР: www.pfrf.ru

Основные изменения в реквизитном составе индивидуальных сведений и в правилах их заполнения:

Форма СЗВ-6-4 содержит следующие реквизиты, отсутствовавшие в формах СЗВ-6-1(2) представляемых в ПФР за периоды с 2010 по 2012 года.

1. Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом, указывается:

• «Трудовой»,
• или «Гражданско-правовой».

Обратите внимание: На каждый тип договора формируются отдельные пачки индивидуальных сведений.

1. «Регистрационный номер ПФР в корректируемый период» обязательно заполняется в случае перерегистрации страхователя при подаче корректирующей (отменяющей) формы.

1. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица.

1. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

Указываются суммы выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.
Кроме того, в форме СЗВ-6-4 отсутствует реквизит «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета», который содержался в формах СЗВ-6-1(2).

В разделе «Период работы» формы СЗВ-6-4 коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются для застрахованных лиц, занятых на работах с вредными, опасными, тяжелыми условиями труда (пп.1-18 п.1 ст.27 закона №173-ФЗ) только в случаеначисления (уплаты) страховых взносов по дополнительным тарифам.

В формах документов персонифицированного учета отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода в пределах установленной предельной величины базы* для начисления страховых взносов.

*В 2013 году предельная величина базы составила 568 000 руб.

Свыше установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов тариф страховых взносов составляет:

• 10% — солидарная часть тарифа страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии (для всех категорий застрахованных лиц).

Обратите внимание: Суммы страховых взносов, начисленные на выплаты свыше установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов в индивидуальных сведениях по персонифицированному учету не отражаются.
При этом, страховые взносы по дополнительному тарифу начисляются без учета предельной величины базы для начисления страховых взносов (ст.8 закона №212-ФЗ).

Ответственность за нарушение порядка предоставления сведений персонифицированного учета

Сотрудники, ответственные за подачу указанных сведений, несут ответственность за их правильность и достоверность.

Контроль за достоверностью предоставляемых сведений осуществляется территориальными органами ПФР. При обнаружении ошибок и (или) их несоответствия сведениям, имеющимися у ПФР, а также при их несоответствии установленным формам и форматам, страхователю вручается уведомление об устранении ошибок (лично под расписку, по почте заказным письмом или в электронном виде). На устранение указанных ошибок страхователю отводится строк 5 рабочих дней.

За непредставление сведений в установленные сроки или представление неполных (недостоверных) сведений, а также неустранение ошибок руководители и должностные лица страхователей несут финансовую ответственность, установленную ст.17 с Федеральным законом № 27-ФЗ.

С 2021 года возлагается штраф на работодателей, которые:

• несвоевременно подали отчет − в размере 5 % от суммы всех страховых взносов, которые были начислены за отчетный период. Штраф начисляется за каждый месяц просрочки. Его сумма не может быть меньше 1000 рублей и не может превышать 30 % от суммы начислений;
• подали недостоверные сведения − в размере 5 % от квартальных отчислений. Но этот штраф взыскивается уже через суд.

Поэтому отчет нужно вести грамотно и корректно.

Помимо финансовой ответственности, стоит отметить, что лица, занимающиеся этим на предприятии, а также ответственные работники пенсионного фонда, которые кропотливо вводят данные в базу, решают судьбу будущих пенсий. От них зависит как корректность начислений, так и правильность ввода, а значит, и управление пенсионными накоплениями. В будущем это напрямую отразится на размере пенсий.

Подробное изучение многочисленных нормативных документов не всегда является гарантией правильного, своевременного составления и направления сведений персонифицированного учета. Знать все нюансы «с нуля» невозможно, а опыт, как правило, нарабатывается путем проб и ошибок. Поэтому максимально эффективной станет передача такого ответственного участка работы профессионалам, специализирующимся на оказании данных услуг.

Индивидуальный персонифицированный учет — что это

На предприятия ложится обязанность относительно того, чтобы направлять о гражданах нужные сведения в пенсионные органы. Основная обязанность руководства организации заключается в том, чтобы сообщать информацию об уровне дохода гражданина. Кроме того, отражаются сведения о средствах, которые поступают на счета. Указанный правовой акт определяет правила, касающиеся данных о лице, в том числе о накоплениях.

Ранее указанная схема учета не применялась, но с начала 1997 года эти положения стали обязательными для всех работодателей. Причиной выступает то, что некоторые факторы должны обязательно учитываться при назначении отчислений пенсионного типа. В частности, это величина выработки и количество средств, направленных в ПФР.

Законодательство указывает на необходимость заключения специального соглашения в таких ситуациях:

• когда гражданин трудится по трудовому соглашению;
• трудится по договору гражданско-правового значения;
• трудится в условиях исправительного учреждения;
• лицо прошло регистрацию в ЦЗН.

Внимание! Специалистами разработана система сведений о лицах, кто прошел регистрацию в данном учете.

Для чего необходим

Законодательство указывает на то, страховаться гражданину нужно в обязательном порядке. В зависимости от того, насколько вовремя предоставлены сведения об оплате таких взносов за ведение трудовой деятельности, что упрощает процесс назначения выплаты гражданам достаточного обеспечения после оформления пенсионного статуса.

Система учета позволяет учитывать правомочия каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность. Учет позволяет определить величину страхового стажа для того, чтобы считать будущие пенсионные выплаты.

Вне зависимости от того, где работает гражданин, его персональные данные хранятся в системе персонифицированного учета.

С какого года введен

Рассматриваемое понятие начало применяться в 1998 году. С указанного момента на органы и организации легла обязанность относительно ведения учета граждан, которые не осуществляют трудовую деятельность и тех, за кого оплачиваются взносы в соответствующие органы.

Данная система дала возможность упростить проведение реформы в пенсионной сфере в 2002 году. Кроме того, получилось выполнить задачу относительно страхования. В соответствии с федеральным законом №27 предложено ввести систему персонифицированного учета с 1996 года.

За счет введения такой системы передвижение денежных средств, начисляемых гражданину за ведение трудовой деятельности, можно с легкостью отследить. С начала апреля 2021 года организации несут обязанность относительно того, чтобы передавать в пенсионный орган сведения индивидуального значения, которые отражаются в кадровой документации.

Помощь в ведении персонифицированного учета

Проработав на рынке консалтинговых услуг более 15 лет, профессионально предоставляет услуги ведения персонифицированного учета в Москве и Московской области предприятиям и ИП.

Специалисты компании – это профессионалы высокой квалификации в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, трудового законодательства и права. Имея огромный опыт ведения персонифицированного учета, мы гарантируем правильность и точность его составления на вашем предприятии и своевременное предоставление в органы ПФР. Передавая нам эту работу, вы можете быть уверены, что ведение персонифицированного учета на вашем предприятии будет соответствовать всем требованиям действующего законодательства.

Как осуществляется персонифицированный учет

Чтобы войти в эту систему, а именно формировать свою будущую пенсию, каждый гражданин должен пройти регистрацию в системе индивидуального учета ПФ России. Весь срок трудовой деятельности каждого человека система фиксирует все данные, которые необходимы для будущей пенсии: стаж, все места работы с конкретными периодами и суммы взносов, направляемых в пенсионный фонд для будущей пенсии, а также заработанные пенсионные баллы.

Даже если будущий пенсионер в всю свою трудовую деятельность менял места работы, либо работал по совместительству, все сведения поступали в пенсионный фонд в виде индивидуальных. Хранится вся эта информация строго конфиденциально. В настоящее время ПФР регистрирует абсолютно каждого россиянина, в том числе детей, подростков, иностранных лиц и лиц без гражданства. Каждый зарегистрировавшийся в системе ОПС получает индивидуальный страховой номер с лицевым счетом (СНИЛС).

СНИЛС представляет собой идентификатор сведений о физлице в системе индивидуального персонифицированного учета. Все предоставляемые сведения являются конфиденциальной информацией. Они хранятся с соблюдением всех правил, регламентирующих порядок сбора, хранения, обработки и защиты персональной информации. Получить эту информацию может только само застрахованное лицо и только при обращении в Пенсионный фонд лично.

Что такое персонифицированный учет

Появление данного термина неразрывно связано с решением Правительства РФ от 1998 года создать единую регистрационную базу, предназначенную для сбора, хранения и обработки сведений о страхователях и застрахованных лицах, в частности, тех данных, которые касаются их стажа работы и величины перечисляемых взносов. Более того, постановке на учет в системе подлежат не только официально трудоустроенные лица, но и безработные.
Согласно нормам пенсионного законодательства последние вправе получать социальное пособие на покрытие минимальных расходов, размер выплат устанавливается в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами. Реализация учетных действий осуществляется согласно предписаниям ФЗ № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», датируемого 01.04.1996 годом.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”

Задачи и цели ИПУ

Первостепенной задачей персонифицированного учета является упрощение порядка назначения выплат лицам, имеющим право на ПО. Помимо этого, существует ряд второстепенных целей, реализация которых позволяет значительно расширить функциональные возможности системы ОПС.
К таковым относят:

• сбор достоверной информации о работающих лицах, ее целевое применение;
• информирование лица, принимающего участие в работе системы ОПС, о состоянии его индивидуального лицевого счета (л/с);
• формирование общей базы данных;
• обеспечение принципа прозрачности, благодаря чему информация относительно установления пенсионных выплат и определения их размера стала более открытой;
• осуществление проверочных действий с целью осуществления контроля над соблюдением законности процедуры перечисления страховых платежей.

Важно! Согласно законодательству постановке на учет в системе ОПС подлежат не только граждане РФ, но и иностранцы, осуществляющие трудовую деятельность в пределах страны.
Процедура регистрации предполагает:

1. Присвоение гражданину индивидуального номера (СНИЛС).
2. Создание индивидуального л/с, на который впоследствии перечисляются средства, направленные на формирование ПО.