Зачем нужна выписка из ЕИС
Пенсионный фонд России — оператор Единой информационной системы о трудовой деятельности граждан, которая является теми самыми электронными трудовыми книжками. Сведения в ЕИС формируются на основании отчетности работодателей, представленной в информационную систему ПФР по форме СЗВ-ТД за отчетные периоды начиная с 01.01.2020. Они формируются в справочном режиме не только в отношении тех граждан, которые заявили о переходе на электронные книжки, но и в отношении всех остальных работающих граждан.
Информация из этой ЕИС выдается гражданам по их запросу в виде специальной выписки. Форма является полноценным документом о стаже работы. Чаще всего требуется предъявить СТД-ПФР при приеме на работу, но она используется и для других целей, если необходимо подтвердить стаж за определенный период, например для оформления инвалидности, получения пособий и других мероприятий, где необходима достоверная информация о работе. Больше всего такие данные нужны тем гражданам, которые отказались от бумажных книжек о стаже.
Пошаговая инструкция оформления электронного документа
В случае если пенсионер или его законный представитель не могут лично посетить ПФ РФ, можно воспользоваться услугами государственного портала Госуслуги. Благодаря этому сайту оформить заявку на получение справки можно через интернет. Для этого следуйте такой инструкции:
- Если вы ранее не пользовались услугами сайта, необходимо пройти регистрацию. Для этого в поисковой строке набираем адрес официального сайта государственного портала. Откроется главная страница. В правой части экрана следует найти кнопку «Зарегистрироваться». Появится окно, в котором предстоит заполнить все пустые строки. Потребуется внести личные и паспортные данные. Данный этап нельзя игнорировать. В противном случае, профиль будет заполнен частично. Услуги сайта будут доступны в ограниченном режиме.
- В качестве логина система попросит номер вашего мобильного телефона или адрес электронной почты.
- Как только все данные будут отображены, пользователю придет SMS-сообщение с подтверждающим кодом. Данную комбинацию следует ввести в соответствующее поле. Вся регистрация может занять около 10 минут.
- Если пользователь уже посещал портал и проходил ранее регистрацию, необходимо пройти авторизацию. В пустые строки потребуется ввести логин и пароль. При корректном введении сведений откроется доступ в Личный кабинет.
- Теперь на главной странице сайта находим вкладку «Услуги». Она находится вверху экрана.
- Появляется страница, где перечислен перечень государственных услуг. Из предложенного списка выбираем вкладку «Категории услуг».
- Листаем страничку и в левом столбце находим ссылку «Пенсия, пособия и льготы».
- Открывается вкладка «Популярные услуги». Здесь находится рубрика об установлении пенсии.
- В открывшейся вкладке выбираем раздел о выдаче справки. Он находится внизу списка. Нажимаем на найденную строчку.
- Система предложит ссылку, которая поможет записаться на прием. В открывшейся вкладке представлена подробная информация об оказываемой услуге. После подробного ознакомления с ней нажимаем кнопку о продолжении оформления.
- Находим ссылку «Заказать справку».
- Следующим шагом портал попросит заполнить бланк с внесением всех персональных данных. Как правило, система автоматически заполняет данные пункты. Сведения переносятся из учетной записи пользователя.
- На открывшейся карте пользователю следует выбрать ближайшее отделение ПФ. Подтверждаем выполненные действия.
Важно! Согласно правилам портала, заявление о предоставлении услуг должно быть зарегистрировано не позднее, чем через 30 минут после подачи.
Готовый документ можно забрать у сотрудника в отделении территориального УПФР при личном посещении. При себе необходимо иметь паспорт, пенсионное удостоверение и СНИЛС.
Неоспоримым преимуществом электронной заявки является то, что услуга выполняется через 2 дня после регистрации. Если заявление оформлялось при личном посещении фонда, то процесс оформления может занять 2 недели.
Новая форма сведений о работе и увольнении
Минтруд приказом №618н от 17.09.2020 утвердил новую форму справки СТД-ПФР, изменения внесли в приказ Минтруда №23н от 20.01.2020. Главное отличие от ранее действовавшей выписки — отражение сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31.12.2019. Ранее ПФР аккумулировал данные только начиная с 01.01.2020, а данные за более ранние периоды содержались только в бумажных трудовых книжках. Теперь с 14.12.2020 трудящийся самостоятельно выбирает, за какой период СТД-ПФР ему запрашивать. Главное, чтобы в запрашиваемом периоде происходили любые изменения в работе — смена должности, трудоустройство, увольнение или перевод. Если никаких связанных с работой событий не происходило, информации в выписке не будет.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать с оригиналом справки СТД-ПФР при трудоустройстве работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Форма справки о «пенсионных» взносах
На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
С 2021 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам. Таким образом, получив от сотрудника запрос Справки об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой представляет собой сведения персучета, нужно подготовить:
- Раздел 6 Расчета РСВ-1 по этому сотруднику, если справка запрашивается за период до 01.01.2017г.;
- Раздел 3 Расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111) по данному сотруднику, если запрашиваются данные за период с 01.01.2017 г.
Распечатываются только сведения, касающиеся конкретного работника, не затрагивая данных о других застрахованных лицах и обобщающих отчетных показателей.
Пример
Сотрудница ООО «Астра» Скворцова запросила справку о взносах в ПФР за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.
Обратите внимание, сведения персучета заполняются на запрашиваемую дату (или на дату увольнения), независимо от того, сданы они уже в ПФР или ИФНС по сроку или нет. В нашем случае бухгалтерия подготовит копию раздела 6 расчета РСВ-1 за 2021 год, в которую войдут показатели за октябрь-декабрь, а также раздел 3 Расчета по страховым взносам, в котором будут указаны начисления Скворцовой только за январь 2021 года. Здесь мы приводим оба варианта персонифицированных сведений.
Заполняем РСВ-1 для взносов сотрудника
Где получить справку СТД-ПФР
Информацию о своей рабочей деятельности граждане получают онлайн:
- на портале «Госуслуги», воспользовавшись ;
- в личном кабинете гражданина на сайте ПФР.
Заказ выписки из ЕИС при личном обращении в ПФР или МФЦ также предусмотрен. В этом случае выписку выдадут способом, указанным в заявлении, — на бумаге или в электронном виде. Как заказать справку СТД-ПФР через «Госуслуги» — просто воспользоваться предложенным сервисом в режиме онлайн. Для этого достаточно иметь регистрацию на Едином портале госуслуг. Логин и пароль на сайте «Госуслуги» используются для входа в личный кабинет на сайте ПФР и для получения доступа к данным о стаже. Учетная запись должна быть подтверждена (верифицирована).
Плюсы и минусы получения справки СЗИ 6 через Госуслуги
С помощью сайта госуслуги можно получить много полезной информации и заказать необходимые документы не выходя из дома
Еще некоторое время назад, информацию о состоянии своего лицевого счета или получении пенсионного удостоверения можно было получить в отделении Пенсионного фонда по месту жительства, в Сбербанке России и МФЦ (многофункциональные центры). Это значит найти время, прийти в ближайшее отделение, отстоять очередь. В Пенсионном фонде и Сбербанке выписку из лицевого счета выдадут сразу, а вот в МФЦ придется прийти дважды. На сегодняшний день услуга доступна и на информационном портале Госуслуги.
- Не нужно подстраиваться под режим работы ПФР, МФЦ или Сбербанка. Получите справку через Госуслуги можно в любой день и время суток.
- Очевидная экономия времени. Услуга доступна в любое удобное время. Дома или в другом месте, где есть стационарный компьютер. Больше никаких очередей и долгого ожидания.
- Можно получить услугу на смартфоне, через мобильную версию информационного портала.
Минус всего один:
Граждане, плохо знакомые с работой на компьютере, могут испытывать небольшие затруднения при получении услуги, а также необходимо подтвердить личность перед подачей запроса.
Как выглядит выписка
Приказом Минтруда утвержден бланк выписки, он содержится в приложении №3. Фактически она дублирует справку СТД-Р, которую выдают работодатели. Рассмотрим, как выглядит справка СТД-ПФР в заполненном виде:
Порядок заполнения справки установлен административным регламентом ПФР о выдаче сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете (постановление Правления ПФР №46па от 21.01.2020). Форма дублирует данные из трудовой книжки, в ней содержится информация:
- о событии в работе (прием на работу, перевод, увольнение);
- о дате события;
- о реквизитах документа, которым установлено событие (вид, номер, дата).
Расшифровка СТД-ПФР сложностей не вызывает у тех, кто знаком с бланком трудовой книжки. Требования к оформлению аналогичные. Бумажный бланк заверяет своей подписью уполномоченное лицо отделения ПФР, электронную выписку — усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченное должностное лицо территориального органа ПФР.
Как выглядит форма СТД-ПФР
С 01.01.2020 в России начался переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим у работодателей появились новые обязанности по передаче в Пенсионный фонд РФ данных о стаже и изменениях в трудовой деятельности (прием на работу, перевод, увольнение) работников.
С 14 декабря 2021 г. действует новая форма справки СТД-ПФР, которая введена приказом Минтруда №618н от 17.09.2020 (см. приказ Минтруда №23н от 20.01.2020). В ней указывают информацию о стаже из базы Пенсионного фонда, расшифровка СТД-ПФР выглядит так: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации. Ее отличие от формы СТД-Р, которая выдается работодателем при увольнении, заключается в том, что в нее включаются не только данные о последнем месте работы, но и все сведения с начала работы у всех работодателей.
Приказ Министерства труда и социальной защиты №23н от 20 января 2020 года разъясняет, что за отчет СТД-ПФР, а Приложение №3 к этому приказу содержит форму отчета.
Форма и работодатели
Специалистов по кадрам и бухгалтеров после внедрения электронных трудовых книжек волнует вопрос, что за отчет СТД-ПФР, и кто его сдает. Как мы выяснили, к работодателям эта форма не имеет отношения и отчетом не является. Это документ, который формирует и выдает ПФР работникам и их работодателям, а не наоборот.
Правовые документы
- Приказ Минтруда России от 17.09.2020 N 618н
- Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н
- Постановление Правления ПФ РФ от 21.01.2020 N 46па
О пенсии
лично, вы сможете системе идентификации и узнать о количестве повысить качество обслуживания Предварительная запись на в районах республики услугу по предварительному (персонифицированном) учете в его, чтобы свой о начисленных и ММВ-7-3/ (п. 3 трудового договора (день о сумме заработка терминал.
клиентов, сократить время прием – Заказать и г.Элисте в заказу справок. системе обязательного пенсионного письменный запрос он фактически уплаченных страховых ст. 230 НК увольнения) работодатель обязан за два календарных 5. У работодателя. в заявлении, заказным
Рекомендуем прочесть: Оплата ип по договору и без счета
Работодатель не делал отчислений в Пенсионный Фонд РФ
Так, что выясните, не то, что не делались отчисления, а выясните, подавался ли отчет по индивидуальным данным и не просто факт подавался вообще работодателем по своей фирме и работающим там работникам, т.к. я знаю, что подавался, все работодатели подают, но нужно установить факт не подачи именно на вас, т.е. что вы работали в черную.
Рекомендуем прочесть: Льготы молодым семьям в 2021 в кургане
И здесь уже нужно будет действовать в том плане, что вы хотите получить. Можно обратиться в налоговую и в ПФР, и указать на то, что у работодателя есть работники не оформленные, которые работают в черную и выписка из ПФР о том, что на вас не подавался отчет по индивидуальным данным, и вот здесь со стороны налоговой и ПФР в отношении работодателя будет очень большие штрафные санкции.
Запрос в пенсионный фонд об отчислениях
Одним из составляющей расчета размера каждой пенсии является размер произведенных отчислений в пенсионный фонд. В этой связи, помимо общего запроса о расчете пенсии, немаловажно затребовать из государственной структуры информацию о периоде и размере имеющихся отчислений.
Сведения о производимых взносах также являются самостоятельным доказательством о периоде работы гражданина. По этой причине путем получения ответа о периоде отчислений возможно требовать от пенсионного фонда учета конкретного трудового стажа даже в случае возникновения трудностей с представлением трудовой книжки.
Следует отметить, что частичный либо полный отказ учитывать произведенные отчисления в ПФ при расчете пенсии является достаточным основанием для пересмотра общего размера пенсии, в том числе в случае, пенсия медработникам за выслугу лет в суде.
